Apa yang dilakukan oleh wakil manajer proyek?

Wakil manajer proyek adalah orang yang melapor kepada manajer proyek dan mengawasi setiap fase proyek dari awal hingga akhir.Pada dasarnya, tugasnya untuk memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan benar, tepat waktu dan sesuai anggaran.Beberapa kualitas yang harus dimiliki individu adalah keterampilan kepemimpinan, manajemen waktu dan organisasi.Sementara gelar sarjana tidak selalu diperlukan, bermanfaat untuk mendapatkan posisi di bidang ini.Tanggung jawab umum dari seorang wakil manajer proyek termasuk berkomunikasi dengan manajer proyek, mengelola anggota staf, memantau anggaran, memecahkan masalah apa pun yang terjadi dan menghadiri pertemuan.

Selama durasi proyek, seorang individu biasanya akan sering berkomunikasi dengan suatu proyek dengan suatu proyekPengelola.Mempertahankan komunikasi terbuka seringkali penting untuk menjaga semua orang di halaman yang sama dan memastikan bahwa suatu proyek selesai tepat waktu.Misalnya, orang -orang ini dapat membahas tenggat waktu mingguan dan apa anggarannya.Setelah itu, seorang wakil manajer proyek akan sering menyampaikan informasi itu ke bawahan lainnya.

Sebagian besar pekerjaan ini melibatkan pengelolaan anggota staf.Dalam kebanyakan kasus, wakil manajer proyek bertanggung jawab untuk membuat jadwal karyawan, memberikan tugas dan membantu saat dibutuhkan.Selain itu, seringkali terserah dia untuk mengevaluasi setiap kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang tepat.Jika anggota staf tidak mengikuti pesanan atau melakukan pekerjaan secara memadai, wakil manajer proyek biasanya akan melaporkannya ke manajer proyek utama.Akibatnya, posisi ini mengharuskan seseorang dengan keterampilan interpersonal dan kepemimpinan.

Untuk sebagian besar proyek, seorang individu juga perlu memantau anggaran secara teratur.Di setiap tahap, seorang wakil manajer proyek harus melacak uang yang dihabiskan dan berapa banyak uang yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.Jika suatu proyek melebihi anggaran, ia mungkin perlu menerapkan perubahan agar tetap pada target.Agar efektif dalam tugas ini, seringkali perlu baginya untuk memiliki kemampuan matematika yang cukup besar dan dapat berpikir ke depan.

Bersamaan dengan ini, seorang wakil manajer proyek sering bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah apa pun yang terjadi.Ini mungkin termasuk masalah dengan penjadwalan, output karyawan, tujuan proyek atau anggaran.Ketika komplikasi yang tidak terduga muncul, ia harus secara efisien menanganinya dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.Akibatnya, bermanfaat untuk memiliki keterampilan improvisasi dan kemampuan untuk membuat keputusan cepat untuk karier ini.

Selain itu, seorang individu biasanya akan diminta untuk menghadiri pertemuan perusahaan.Karena koordinasi yang efektif sering diperlukan untuk penyelesaian proyek yang berhasil, perlu bagi wakil manajer proyek untuk bertemu dengan anggota staf lainnya.Dalam kebanyakan kasus, manajer proyek utama akan memimpin pertemuan dan Wakil Manajer Proyek akan berkontribusi sesuai kebutuhan.