Ano ang ginagawa ng isang Deputy Project Manager?

Ang isang representante na tagapamahala ng proyekto ay isang tao na nag -uulat sa isang tagapamahala ng proyekto at pinangangasiwaan ang bawat yugto ng isang proyekto mula simula hanggang katapusan.Mahalaga, ang kanyang trabaho upang matiyak na ang lahat ng mga gawain ay nakumpleto nang tama, sa oras at sa loob ng badyet.Ang ilang mga katangian na dapat taglay ng isang indibidwal ay mga kasanayan sa pamumuno, pamamahala ng oras at samahan.Habang ang isang degree sa kolehiyo ay hindi palaging kinakailangan, kapaki -pakinabang para sa pagkuha ng isang posisyon sa larangang ito.Ang mga karaniwang responsibilidad ng isang representante na tagapamahala ng proyekto ay kasama ang pakikipag -usap sa isang tagapamahala ng proyekto, pamamahala ng mga kawani ng kawani, pagsubaybay sa badyet, paglutas ng anumang mga isyu na nagaganap at dumalo sa mga pagpupulong.

Sa buong tagal ng isang proyekto, ang isang indibidwal ay karaniwang may madalas na pakikipag -usap sa isang proyektoTagapamahala.Ang pagpapanatili ng bukas na komunikasyon ay madalas na kritikal para sa pagpapanatili ng lahat sa parehong pahina at tinitiyak na ang isang proyekto ay nakumpleto sa oras.Halimbawa, maaaring talakayin ng mga indibidwal na ito ang lingguhang mga deadline at kung ano ang badyet.Pagkaraan nito, ang isang representante na tagapamahala ng proyekto ay madalas na ibabalik ang impormasyong iyon sa iba pang mga subordinates.

Ang isa pang malaking bahagi ng trabahong ito ay nagsasangkot sa pamamahala ng mga kawani.Sa karamihan ng mga kaso, ang isang representante ng tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa paglikha ng mga iskedyul ng empleyado, pagbibigay ng mga takdang -aralin at pagtulong kung kinakailangan.Sa itaas nito, madalas na sa kanya upang suriin ang pagganap ng bawat empleyado at magbigay ng naaangkop na puna.Kung ang isang kawani ng kawani ay hindi sumusunod sa mga order o gumaganap ng trabaho nang sapat, ang isang representante na tagapamahala ng proyekto ay karaniwang iulat ito sa pangunahing tagapamahala ng proyekto.Dahil dito, ang posisyon na ito ay nangangailangan ng isang tao na may mga kasanayan sa interpersonal at pamumuno.

Para sa karamihan ng mga proyekto, ang isang indibidwal ay kakailanganin ding subaybayan nang regular ang badyet.Sa buong yugto, dapat subaybayan ng isang representante na tagapamahala ng proyekto ang pera na ginugol at kung gaano karaming pera ang kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto.Kung ang isang proyekto ay labis na badyet, maaaring kailanganin niyang ipatupad ang mga pagbabago upang manatili sa target.Upang maging epektibo sa gawaing ito, madalas na kinakailangan para sa kanya na magkaroon ng malaking kakayahan sa matematika at mag -isip nang maaga.Maaaring kabilang dito ang mga problema sa pag -iskedyul, output ng empleyado, mga layunin ng proyekto o badyet.Kapag lumitaw ang isang hindi inaasahang komplikasyon, dapat niyang mahusay na hawakan ito at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.Dahil dito, kapaki -pakinabang na magkaroon ng mga kasanayan sa improvisational at ang kakayahang gumawa ng mabilis na mga pagpapasya para sa karera na ito.

Bilang karagdagan, ang isang indibidwal ay karaniwang kinakailangan na dumalo sa mga pagpupulong ng kumpanya.Dahil ang epektibong koordinasyon ay madalas na kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto, kinakailangan para sa isang representante na tagapamahala ng proyekto upang matugunan ang ibang mga kawani.Sa karamihan ng mga kaso, ang pangunahing tagapamahala ng proyekto ay mangunguna sa isang pulong at ang representante na tagapamahala ng proyekto ay mag -aambag kung kinakailangan.