Một phó giám đốc dự án làm gì?

Một phó giám đốc dự án là một người báo cáo với người quản lý dự án và giám sát từng giai đoạn của một dự án từ đầu đến cuối.Về cơ bản, đó là công việc của anh ấy để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành chính xác, đúng thời gian và trong ngân sách.Một số phẩm chất mà một cá nhân nên sở hữu là kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian và tổ chức.Mặc dù bằng cấp đại học không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng nó hữu ích để có được một vị trí trong lĩnh vực này.Trách nhiệm chung của Phó Giám đốc dự án bao gồm giao tiếp với người quản lý dự án, quản lý nhân viên, giám sát ngân sách, giải quyết bất kỳ vấn đề nào xảy ra và tham dự các cuộc họp.giám đốc.Việc duy trì giao tiếp mở thường rất quan trọng để giữ mọi người trên cùng một trang và đảm bảo rằng một dự án được hoàn thành đúng hạn.Ví dụ, những cá nhân này có thể thảo luận về thời hạn hàng tuần và ngân sách là gì.Sau đó, một phó giám đốc dự án thường sẽ chuyển thông tin đó cho các cấp dưới khác. Một phần lớn khác của công việc này liên quan đến việc quản lý nhân viên.Trong hầu hết các trường hợp, một phó giám đốc dự án có trách nhiệm tạo lịch trình nhân viên, giao nhiệm vụ và giúp đỡ khi cần thiết.Trên hết, anh ta thường tùy thuộc vào anh ta để đánh giá mỗi hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi phù hợp.Nếu một nhân viên không tuân theo các đơn đặt hàng hoặc thực hiện công việc đầy đủ, một phó giám đốc dự án thường sẽ báo cáo cho người quản lý dự án chính.Do đó, vị trí này đòi hỏi một người có kỹ năng liên cá nhân và lãnh đạo. Đối với hầu hết các dự án, một cá nhân cũng sẽ cần theo dõi ngân sách thường xuyên.Trong mỗi giai đoạn, một phó giám đốc dự án phải theo dõi tiền chi tiêu và cần nhiều tiền hơn để hoàn thành một dự án.Nếu một dự án vượt quá ngân sách, anh ta có thể cần thực hiện các thay đổi để duy trì mục tiêu.Để có hiệu quả trong nhiệm vụ này, anh ta thường có khả năng toán học đáng kể và có thể suy nghĩ trước.

cùng với điều này, một phó giám đốc dự án thường chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ vấn đề nào xảy ra.Điều này có thể bao gồm các vấn đề với lịch trình, đầu ra của nhân viên, mục tiêu dự án hoặc ngân sách.Khi một biến chứng không lường trước được phát sinh, anh ta phải xử lý hiệu quả nó và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.Do đó, hữu ích để có các kỹ năng ngẫu hứng và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng cho sự nghiệp này. Ngoài ra, một cá nhân thường sẽ được yêu cầu tham dự các cuộc họp của công ty.Vì sự phối hợp hiệu quả thường được yêu cầu để hoàn thành dự án thành công, nên cần thiết cho một phó giám đốc dự án gặp gỡ các nhân viên khác.Trong hầu hết các trường hợp, người quản lý dự án chính sẽ lãnh đạo một cuộc họp và Phó quản lý dự án sẽ đóng góp khi cần thiết.