Τι κάνει ένας διαχειριστής προμηθειών;

Ο διαχειριστής των προμηθειών επιβλέπει τη διαδικασία απόκτησης υπηρεσιών από έναν προμηθευτή καθώς και τη διαχείριση του προσωπικού των προμηθειών και της αγοράς.Ο ρόλος αυτού του επαγγελματία απαιτεί γνώση των διαδικασιών για την αγορά υπηρεσιών και αγαθών για μια εταιρεία.Οι επιχειρήσεις αναζητούν συχνά τρόπους για την απόκτηση αγαθών σε ανταγωνιστική τιμή και είναι η δουλειά του διαχειριστή των προμηθειών να επιβλέπει τις διαδικασίες που εμπλέκονται στην πραγματοποίηση αυτών των εξαγορών.

Ο διαχειριστής σε ένα τμήμα προμηθειών είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών του τμήματος αγοράς και προμηθειών μιας εταιρείας.Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του προσωπικού καθώς και την αναθεώρηση των συμφωνιών συμβάσεων.Ο διαχειριστής εξετάζει επίσης τις απαιτήσεις αγοράς για συμβόλαια όταν η Εταιρεία ζητάει αγαθά και υπηρεσίες από προμηθευτές.Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ο διαχειριστής των προμηθειών θα επανεξετάσει τα προσόντα των πωλητών για να εξασφαλίσει ότι χρησιμοποιείται η καλύτερη και πιο αξιόπιστη διαθέσιμη υπηρεσία.

Στις περισσότερες εταιρείες, ο διαχειριστής των προμηθειών αναφέρει απευθείας σε ανώτερο διευθυντή.Ο διαχειριστής πρέπει να εξετάσει τη δημοσιονομική κατάσταση και τις δυνατότητες της Εταιρείας κατά τη λήψη συμβάσεων για αγαθά και υπηρεσίες.Αυτός ή αυτή είναι επίσης συχνά υπεύθυνος για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων σχετικά με την πρόσληψη νέου προσωπικού, τα θέματα προσωπικού και τις τεχνικές ανάγκες του τμήματος αγορών ή προμηθειών.Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αναθέσουν, να εποπτεύουν και να αναθεωρούν το έργο του προσωπικού των επιχειρήσεων προμηθειών.

Ο διαχειριστής των προμηθειών μπορεί να συναντηθεί τακτικά με ανώτερα στελέχη για να τους κρατήσει ενήμερους για τυχόν αλλαγές στη διαδικασία προμηθειών.Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προσφέρουν οδηγίες και εκπαίδευση στο προσωπικό των προμηθειών, καθώς και επισκέπτες αγοραστές και πωλητές.Μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τις προσφορές για υπηρεσίες και συμβάσεις για να διασφαλίσουν ότι οι προσφορές αυτές συμμορφώνονται με τις τρέχουσες πολιτικές προμηθειών.

Οι αναλυτικές δεξιότητες είναι σημαντικές για έναν διαχειριστή των προμηθειών και αυτός ή αυτή μπορεί να χρειαστεί να επανεξετάσει γρήγορα τις συμβάσεις για να εντοπίσει τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν.Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις εφαρμογές υπολογιστή και να έχουν πλήρη κατανόηση του συστήματος πληροφοριών προμηθειών που χρησιμοποιεί η εταιρεία.Τα συστήματα πληροφόρησης των προμηθειών χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία λεπτομερών αναφορών αγορών.

Ο διαχειριστής των προμηθειών διεξάγει επίσης αναλύσεις κόστους και συνεργάζεται με τους προϋπολογισμούς αγοράς της εταιρείας.Ο προϋπολογισμός είναι ένα κρίσιμο στοιχείο μιας αποτελεσματικής διαδικασίας προμηθειών και της διαχείρισης μιας εταιρείας στο σύνολό της.Ο διαχειριστής πρέπει να χρησιμοποιεί αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι σε θέση να παρουσιάζει υψηλό επίπεδο γνώσης της διαδικασίας σύμβασης και προμηθειών.