Ano ang ginagawa ng isang administrator ng pagkuha?

Ang isang administrator ng pagkuha ay pinangangasiwaan ang proseso ng pagkuha ng mga serbisyo mula sa isang tindero pati na rin ang pamamahala ng mga kawani ng pagkuha at pagbili.Ang papel ng propesyonal na ito ay nangangailangan ng kaalaman sa mga pamamaraan para sa pagbili ng mga serbisyo at kalakal para sa isang kumpanya.Ang mga negosyo ay madalas na naghahanap ng mga paraan upang makakuha ng mga kalakal sa isang mapagkumpitensyang presyo, at ito ang trabaho ng administrator ng pagkuha upang pangasiwaan ang mga proseso na kasangkot sa paggawa ng mga pagkuha.

Ang administrator sa isang departamento ng pagkuha ay may pananagutan sa pamamahala ng pang -araw -araw na operasyon ng pagbili at pagkuha ng dibisyon ng isang kumpanya.Siya ang namamahala sa pangangasiwa ng mga tauhan pati na rin ang pagsusuri sa mga kasunduan sa kontrata.Sinusuri din ng administrator ang mga kinakailangan sa pagbili para sa mga kontrata kapag hinihingi ng kumpanya ang mga kalakal at serbisyo mula sa mga nagtitinda.May mga okasyon na susuriin ng Administrator ng pagkuha ang mga kwalipikasyon ng mga nagtitinda upang matiyak ang pinakamahusay at maaasahang magagamit na serbisyo ay ginagamit.Dapat isaalang -alang ng administrator ang katayuan at kakayahan ng mga kumpanya sa pananalapi kapag nakakakuha ng mga kontrata para sa mga kalakal at serbisyo.Siya rin ay madalas na responsable para sa pagsasagawa ng mga pagpupulong tungkol sa pag -upa ng mga bagong kawani, mga isyu sa tauhan, at mga teknikal na pangangailangan ng pagbili o pagkuha ng dibisyon.Ang mga administrador ay maaari ring magtalaga, mangasiwa, at suriin ang gawain ng mga kawani ng operasyon ng pagkuha.Ang mga administrador ay maaari ring mag -alok ng pagtuturo at pagsasanay sa mga tauhan ng pagkuha, pati na rin ang pagbisita sa mga mamimili at vendor.Maaari rin nilang suriin ang mga bid para sa mga serbisyo at mga kontrata upang matiyak na ang mga bid na iyon ay sumusunod sa kasalukuyang mga patakaran sa pagkuha.

Mahalaga ang mga kasanayan sa analytical para sa isang administrator ng pagkuha, at maaaring kailanganin niyang mabilis na suriin ang mga kontrata upang makilala ang anumang mga isyu na maaaring dumating.Ang mga administrador ay dapat ding magkaroon ng kakayahang mahusay na gumamit ng mga aplikasyon ng computer at magkaroon ng isang masusing pag -unawa sa sistema ng impormasyon ng pagkuha na ginamit ng Kumpanya.Ang mga sistema ng impormasyon sa pagkuha ay madalas na ginagamit upang lumikha ng detalyadong mga ulat sa pagbili.

Ang pagkuha ng administrator ay nagsasagawa rin ng mga pagsusuri sa gastos at gumagana sa mga badyet sa pagbili ng kumpanya.Ang pagbabadyet ay isang kritikal na sangkap ng isang epektibong proseso ng pagkuha at ang pamamahala ng isang kumpanya sa kabuuan.Ang administrator ay dapat gumamit ng epektibong mga kasanayan sa komunikasyon at maipakita ang isang mataas na antas ng kaalaman sa proseso ng kontrata at pagkuha.