Quản trị viên mua sắm làm gì?

Một quản trị viên mua sắm giám sát quy trình có được các dịch vụ từ một nhà cung cấp cũng như quản lý nhân viên mua sắm và mua hàng.Vai trò của chuyên gia này đòi hỏi kiến thức về các thủ tục mua dịch vụ và hàng hóa cho một công ty.Các doanh nghiệp thường tìm cách để có được hàng hóa với giá cả cạnh tranh và đó là công việc của quản trị viên mua sắm để giám sát các quy trình liên quan đến việc thực hiện các vụ mua lại đó.Quản trị viên trong một bộ phận mua sắm có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận mua và mua sắm của một công ty.Anh ấy hoặc cô ấy phụ trách giám sát nhân sự cũng như xem xét các thỏa thuận hợp đồng.Quản trị viên cũng xem xét các yêu cầu mua hàng cho các hợp đồng khi công ty đang mời chào hàng và dịch vụ từ các nhà cung cấp.Có những lúc quản trị viên mua sắm sẽ xem xét trình độ của các nhà cung cấp để đảm bảo dịch vụ tốt nhất và đáng tin cậy nhất hiện có. Trong hầu hết các công ty, quản trị viên mua sắm báo cáo trực tiếp cho người quản lý cấp cao.Quản trị viên phải xem xét tình trạng tài chính và khả năng tài chính của các công ty khi có được hợp đồng cho hàng hóa và dịch vụ.Anh ấy hoặc cô ấy cũng thường chịu trách nhiệm tiến hành các cuộc họp liên quan đến việc thuê nhân viên mới, các vấn đề nhân sự và nhu cầu kỹ thuật của bộ phận mua hoặc mua sắm.Quản trị viên cũng có thể chỉ định, giám sát và xem xét công việc của nhân viên hoạt động mua sắm.

Quản trị viên mua sắm có thể gặp gỡ thường xuyên với quản lý cấp cao để giữ cho họ bất kỳ thay đổi nào trong quy trình mua sắm.Quản trị viên cũng có thể cung cấp hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mua sắm, cũng như thăm người mua và nhà cung cấp.Họ cũng có thể xem xét giá thầu cho các dịch vụ và hợp đồng để đảm bảo rằng các giá thầu đó tuân thủ các chính sách mua sắm hiện tại.Kỹ năng phân tích rất quan trọng đối với quản trị viên mua sắm và anh ta hoặc cô ta có thể cần nhanh chóng xem xét các hợp đồng để xác định bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra.Quản trị viên cũng phải có khả năng sử dụng hiệu quả các ứng dụng máy tính và hiểu thấu đáo về hệ thống thông tin mua sắm do công ty sử dụng.Hệ thống thông tin mua sắm thường được sử dụng để tạo báo cáo mua hàng chi tiết.Quản trị viên mua sắm cũng tiến hành phân tích chi phí và làm việc với ngân sách mua hàng của công ty.Ngân sách là một thành phần quan trọng của một quy trình mua sắm hiệu quả và quản lý toàn bộ công ty.Quản trị viên phải sử dụng các kỹ năng giao tiếp hiệu quả và có thể thể hiện trình độ kiến thức cao về hợp đồng và quy trình mua sắm.