Apa yang dilakukan administrator pengadaan?

Administrator pengadaan mengawasi proses memperoleh layanan dari vendor serta mengelola staf pengadaan dan pembelian.Peran profesional ini membutuhkan pengetahuan tentang prosedur untuk pembelian layanan dan barang untuk perusahaan.Bisnis sering mencari cara untuk memperoleh barang dengan harga yang kompetitif, dan itu adalah tugas administrator pengadaan untuk mengawasi proses yang terlibat dalam membuat akuisisi tersebut.

Administrator di departemen pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola operasi harian dari divisi pembelian dan pengadaan perusahaan.Dia bertugas mengawasi personel serta meninjau perjanjian kontrak.Administrator juga meninjau persyaratan pembelian untuk kontrak ketika perusahaan meminta barang dan jasa dari vendor.Ada saat -saat ketika administrator pengadaan akan meninjau kualifikasi vendor untuk memastikan layanan terbaik dan paling andal yang tersedia sedang digunakan.

Di sebagian besar perusahaan, administrator pengadaan melapor langsung ke manajer senior.Administrator harus mempertimbangkan status dan kemampuan fiskal perusahaan saat mendapatkan kontrak untuk barang dan jasa.Ia juga sering bertanggung jawab untuk melakukan pertemuan mengenai perekrutan staf baru, masalah personel, dan kebutuhan teknis divisi pembelian atau pengadaan.Administrator juga dapat menugaskan, mengawasi, dan meninjau pekerjaan staf operasi pengadaan.

Administrator pengadaan dapat bertemu secara teratur dengan manajemen senior untuk menjaga mereka mengikuti setiap perubahan dalam proses pengadaan.Administrator juga dapat menawarkan instruksi dan pelatihan kepada personel pengadaan, serta mengunjungi pembeli dan vendor.Mereka juga dapat meninjau tawaran untuk layanan dan kontrak untuk memastikan bahwa tawaran tersebut sesuai dengan kebijakan pengadaan saat ini.

Keterampilan analitik penting bagi administrator pengadaan, dan dia mungkin perlu dengan cepat meninjau kontrak untuk mengidentifikasi masalah apa pun yang mungkin muncul.Administrator juga harus memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi komputer secara efisien dan memiliki pemahaman menyeluruh tentang sistem informasi pengadaan yang digunakan oleh perusahaan.Sistem informasi pengadaan sering digunakan untuk membuat laporan pembelian terperinci.

Administrator Pengadaan juga melakukan analisis biaya dan bekerja dengan anggaran pembelian perusahaan.Penganggaran adalah komponen penting dari proses pengadaan yang efektif dan manajemen perusahaan secara keseluruhan.Administrator harus menggunakan keterampilan komunikasi yang efektif dan dapat menunjukkan tingkat pengetahuan yang tinggi tentang kontrak dan proses pengadaan.