Τι κάνει ένας διαχειριστής ελέγχου του έργου;

Ένας διαχειριστής ελέγχου του έργου είναι ένα άτομο που επιβλέπει όλες τις πτυχές ενός έργου από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωσή του.Οι τύποι έργων που μπορεί να εργαστεί ένα άτομο μπορεί να ποικίλει σημαντικά σε πολλές βιομηχανίες.Ανεξάρτητα από το είδος του έργου, ένας διαχειριστής ελέγχου έργου πρέπει να διαθέτει μεγάλες οργανωτικές δεξιότητες, ηγετικές δεξιότητες και να μπορεί να δει τη μεγάλη εικόνα.Ορισμένες από τις τυπικές ευθύνες αυτής της θέσης περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός περιγράμματος έργου, τον καθορισμό των ορίων του προϋπολογισμού, την εποπτεία των εργαζομένων, την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν και την παρακολούθηση της προόδου.

Η δημιουργία ενός περιγράμματος είναι συνήθως το πρώτο βήμα οποιουδήποτε έργου.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εκτιμώμενου κόστους, του απαραίτητου εξοπλισμού, του μεγέθους του εργατικού δυναμικού και του συνολικού χρονοδιαγράμματος.Ενώ οι αλλαγές γίνονται συχνά καθ 'όλη τη διάρκεια ενός έργου, έχοντας μια γενική ιδέα για το πώς θα ξεδιπλώσουν όλα είναι κρίσιμα για την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου εγκαίρως.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής ελέγχου του έργου είναι υπεύθυνος για την κατασκευή ενός κτιρίου, θα πρέπει να καταλάβει πόσα υλικά θα κοστίζουν, ποια μηχανήματα χρειάζονται και πόσοι εργαζόμενοι στον κατασκευαστή θα προσλάβουν.

Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της θέσης είναι η ρύθμισηόρια προϋπολογισμού.Ενώ τα έργα θα ποικίλουν σε μέγεθος και πολυπλοκότητα, σχεδόν όλοι έχουν ένα ανώτατο όριο προϋπολογισμού που δεν μπορεί να ξεπεραστεί.Κατά συνέπεια, είναι δουλειά ενός διαχειριστή ελέγχου του έργου να προσδιορίσει ποιο είναι το όριο του προϋπολογισμού κατά προσέγγιση.Καθ 'όλη τη διάρκεια της ολοκλήρωσης ενός έργου, πρέπει να διατηρεί προσεκτικά τα έξοδα και να διασφαλίσει ότι η ομάδα του παραμένει στο στόχο.Στην περίπτωση ενός εργοταξίου, θα μπορούσε να ελέγξει την ποιότητα του έργου κάθε εργαζομένου και των καθηκόντων του μεταβιβασμού γενικά.Εάν ένας εργαζόμενος δεν παραμένει σε εργασία ή εκτελεί ικανοποιητικά, ένας διαχειριστής ελέγχου έργου θα είναι υπεύθυνος για τη λήψη πειθαρχικών μέτρων.Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί ένα άτομο με ηγετικές ικανότητες ηγεσίας και την ικανότητα να αναλαμβάνει τον έλεγχο μιας κατάστασης.Κατά τη διάρκεια των περισσότερων έργων, είναι αναπόφευκτο να συμβεί κάποιο πρόβλημα.Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για κατασκευαστικό έργο, θα μπορούσε να είναι κακός καιρός ή να λαμβάνει λάθος υλικά.Για να είναι αποτελεσματική, ένας διαχειριστής ελέγχου έργου πρέπει να είναι σε θέση να αυτοσχεδιάσει και να λαμβάνει γρήγορες αποφάσεις για να διασφαλίσει ότι ένα έργο ολοκληρώνεται σωστά και εγκαίρως.

Ένα επιπλέον μέρος αυτής της εργασίας παρακολουθεί συνεχώς την πρόοδο.Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διαχειριστής ελέγχου έργου θα δημιουργήσει καθημερινές αναφορές σχετικά με το τι συνέβη και ποιες ήταν οι δαπάνες.Αυτή η πρακτική απαιτεί από ένα άτομο να παραμείνει ενημερωμένο για κάθε πρόοδο και να διατηρήσει ακριβή αρχεία.