Trình quản lý kiểm soát dự án làm gì?

Một người quản lý kiểm soát dự án là một người giám sát tất cả các khía cạnh của một dự án ngay từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.Các loại dự án mà một cá nhân có thể làm việc trên có thể thay đổi đáng kể trong nhiều ngành công nghiệp.Bất kể loại dự án, một người quản lý kiểm soát dự án nên sở hữu các kỹ năng tổ chức tuyệt vời, kỹ năng lãnh đạo và có thể nhìn thấy bức tranh lớn.Một số trách nhiệm điển hình của vị trí này bao gồm tạo phác thảo dự án, đặt giới hạn ngân sách, giám sát nhân viên, giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh và giám sát tiến trình. Tạo một phác thảo thường là bước đầu tiên của bất kỳ dự án nào.Điều này có thể bao gồm xác định chi phí ước tính, thiết bị cần thiết, quy mô của lực lượng lao động và dòng thời gian tổng thể.Mặc dù những thay đổi thường được thực hiện trong suốt quá trình của một dự án, nhưng có một ý tưởng sơ bộ về cách mọi thứ sẽ diễn ra là rất quan trọng để hoàn thành thành công một dự án đúng hạn.Ví dụ: nếu người quản lý điều khiển dự án chịu trách nhiệm xây dựng các tòa nhà, anh ta sẽ cần phải tìm ra giá bao nhiêu, máy móc cần thiết và có bao nhiêu công nhân xây dựng. Một phần quan trọng khác của vị trí này là thiết lậpgiới hạn ngân sách.Mặc dù các dự án sẽ thay đổi về quy mô và độ phức tạp, gần như tất cả đều có giới hạn ngân sách không thể vượt quá.Do đó, công việc của người quản lý kiểm soát dự án để xác định giới hạn ngân sách gần đúng là gì.Trong suốt quá trình hoàn thành các dự án, anh ta phải theo dõi cẩn thận các chi phí và đảm bảo rằng nhóm của anh ta ở lại mục tiêu. Trong các giai đoạn khác nhau của một dự án, một người quản lý kiểm soát dự án cũng phải giám sát nhân viên của mình.Trong trường hợp của một công trường xây dựng, anh ta có thể kiểm tra chất lượng của từng nhân viên làm việc và ủy thác các nhiệm vụ nói chung.Nếu một công nhân không thực hiện nhiệm vụ hoặc thực hiện thỏa đáng, người quản lý kiểm soát dự án sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp kỷ luật.Khía cạnh này của công việc đòi hỏi một người có kỹ năng lãnh đạo hợp lý và khả năng kiểm soát tình huống.

Giải quyết một cách hiệu quả các vấn đề khi chúng phát sinh là một phần quan trọng khác của công việc này.Trong quá trình của hầu hết các dự án, không thể tránh khỏi rằng một số loại vấn đề sẽ xảy ra.Ví dụ, nếu đó là một dự án xây dựng, nó có thể là thời tiết khắc nghiệt hoặc nhận sai vật liệu.Để có hiệu quả, Trình quản lý kiểm soát dự án phải có khả năng ứng biến và đưa ra quyết định nhanh chóng để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành chính xác và đúng hạn. Một phần bổ sung của công việc này liên tục theo dõi tiến trình.Trong nhiều trường hợp, người quản lý kiểm soát dự án sẽ tạo báo cáo hàng ngày về những gì đã xảy ra và chi phí là gì.Thực tiễn này đòi hỏi một cá nhân luôn cập nhật về tất cả các tiến bộ và duy trì các hồ sơ chính xác.