Τι κάνει ένας διαχειριστής δημοσιεύσεων;

Ο διαχειριστής δημοσιεύσεων είναι υπεύθυνος για την παραγωγή εκτυπώσεων και ηλεκτρονικών δημοσιεύσεων.Εργάζονται για επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικά, κολέγια και πανεπιστήμια, τοπικές κυβερνήσεις και άλλους οργανισμούς που χρησιμοποιούν γραπτό υλικό στις δραστηριότητές τους.Οι διαχειριστές δημοσιεύσεων είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία τεχνικών εγγράφων, τις εξασφαλίσεις μάρκετινγκ, τις διαδικασίες της εταιρείας, τις επιχειρηματικές προτάσεις και μια μεγάλη ποικιλία γραπτών υλικών.Το πεδίο εφαρμογής των ευθυνών ενός διαχειριστή δημοσιεύσεων θα ποικίλει ανάλογα με τον συγκεκριμένο οργανισμό και το μέγεθός του. Σε μια μικρή οργάνωση ή εταιρεία, ένας διαχειριστής δημοσιεύσεων φοράει συχνά μια ποικιλία διαφορετικών καπέλων.Ο διαχειριστής δημοσιεύσεων είναι πολύ πιο πρακτικός από ό, τι σε μια μεγάλη εταιρεία και μπορεί να κάνει οτιδήποτε και όλα τα απαραίτητα για την παραγωγή γραπτού υλικού.Σε μια μικρότερη οργάνωση, οι διαχειριστές δημοσιεύσεων συχνά κάνουν όλο το γράψιμο και την επεξεργασία, το σχεδιασμό και την τοποθέτηση και την εκτύπωση και την αποστολή τους ή με ελάχιστη βοήθεια.

Σε μεγάλες εταιρείες και οργανισμούς, οι διαχειριστές δημοσιεύσεων συνήθως διαδραματίζουν ρόλο υψηλότερου επιπέδου.Γενικά επιβλέπουν τη διαδικασία δημοσίευσης, από την αρχική σύλληψη μέχρι την ολοκλήρωση.Οι διαχειριστές δημοσιεύσεων σε μεγάλους οργανισμούς μπορούν να αναφέρουν σε ανώτερους διαχειριστές δημοσιεύσεων, διευθυντές δημοσιεύσεων, διαχείριση επικοινωνιών ή άτομα με ομοίως με τίτλο ταξινομήσεις θέσεων εργασίας.

Δημιουργία προϋπολογισμών και χρονοδιαγραμμάτων, συντονισμού φόρτου εργασίας και εποπτευόμενων ομάδων συγγραφέων, εκδότες, εικονογράφων, σχεδιαστών ιστοσελίδων και άλλοι είναι όλες οι θέσεις εργασίας που μπορεί να κάνει ένας διαχειριστής δημοσιεύσεων.Μπορούν επίσης να συνεννοηθούν και να προσλάβουν προσωπικό πλήρους απασχόλησης και ανεξάρτητο προσωπικό.Μια άλλη σημαντική ευθύνη των διαχειριστών δημοσιεύσεων είναι να διαπραγματευτούν τις τιμές με τους προμηθευτές εκτύπωσης και να εγκρίνουν τα τελικά προϊόντα πριν εκτυπωθούν και διανεμηθούν.

Οι διαχειριστές δημοσιεύσεων καλούνται συχνά από άλλα τμήματα σε μια εταιρεία ή έναν οργανισμό για να προσφέρουν συμβουλές σχετικά με τη συγκέντρωση γραπτών υλικών.Επεξεργάζονται το έργο των ανθρώπων σε άλλους οργανισμούς και πρέπει να είναι διπλωματικά στη συζήτηση και την εξήγηση των αλλαγών επεξεργασίας.Οι διαχειριστές δημοσιεύσεων είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη οδηγών οργανωτικού στυλ και τη διατήρηση αυτών των οδηγών ενημερωμένων.Οι οδηγοί οργανωτικού στυλ καθιερώνουν συνεπή χρήση στυλ για λέξεις, στίξεις, γραμματική και άλλες περιοχές.Ο διαχειριστής δημοσιεύσεων είναι ο διαιτητής όταν πρόκειται για τη λήψη αποφάσεων στυλ δημοσίευσης για την εταιρεία ή τον οργανισμό.

Οι άνθρωποι που εργάζονται ως διαχειριστές δημοσιεύσεων έχουν συνήθως τετραετή βαθμολογία στη δημοσιογραφία, τα αγγλικά, τις επικοινωνίες, τις δημόσιες υποθέσεις ή τους συναφείς τομείς.Οι διαχειριστές δημοσιεύσεων πρέπει να έχουν εξαιρετικές δεξιότητες γραφής, επεξεργασίας και διόρθωσης.Θα πρέπει επίσης να οργανωθούν, να είναι προσανατολισμένα στην προθεσμία, να είναι σε θέση να ζυγίζουν πολλαπλά έργα, να εργάζονται καλά υπό πίεση και να έχουν εξαιρετικές ικανότητες εποπτείας και ανθρώπων.Οι ισχυρές δεξιότητες πληροφορικής είναι επίσης σημαντικές, ειδικά για περισσότερους διαχειριστές εκδόσεων που αναμένεται να εκτελέσουν τα ίδια τα έργα επεξεργασίας κειμένου, σχεδιασμού και επιφάνειας εργασίας.