Τι κάνει ένας βοηθός λογιστικής;

Ο Βοηθός Λογιστικής είναι μια θέση εισόδου.Αυτό το άτομο μπορεί να συνεργαστεί με έναν μεμονωμένο λογιστή ή ως μέρος μιας λογιστικής υπηρεσίας σε μια μεγαλύτερη εταιρεία.Περιλαμβάνει καθημερινή λογιστική και συντήρηση αρχείων, και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την παροχή βοήθειας στους πελάτες ή την πραγματοποίηση άλλων εργασιών γραφείου και συντήρησης αρχείων.Γενικά, οι άνθρωποι που θέλουν να γίνουν λογιστικοί βοηθοί θα πρέπει να έχουν λίγα χρόνια εμπειρίας λογιστικής ή πιστοποιητικό σε αυτόν τον συγκεκριμένο τομέα.Το πιστοποιητικό γενικά διαρκεί μόνο μερικούς μήνες για να αποκτήσει και να κάνει ένα άτομο που είναι πιο πιθανό να προσληφθεί.

Μερικοί άνθρωποι ολοκληρώνουν τα μακρύτερα λογιστικά προγράμματα, όπως τα πτυχία του Bachelor και του Master και οι οποίοι γενικά υποχρεούνται να γίνουν πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές,θα λειτουργήσει ενδιάμεσα ως βοηθούς λογιστικής για να αποκτήσει εμπειρία.Αυτό μπορεί να φανεί εξαιρετικό σε ένα βιογραφικό, εκτός από την αύξηση των υποψηφίων λογιστικών δεξιοτήτων.Αυτό που κάνει ο βοηθός λογιστικής σε καθημερινή βάση μπορεί να ποικίλει ευρέως ανάλογα με το αν το άτομο εργάζεται για έναν μεμονωμένο λογιστή ή για μια μεγαλύτερη εταιρεία ή λογιστική εταιρεία.Γενικά, περιλαμβάνει ένα συνδυασμό λογιστικών και γραφείων.

Αυτό το άτομο θα πρέπει να διατηρεί ακριβή αρχεία για κεφάλαια που εισέρχονται και εξέρχονται από την εταιρεία και συχνά θα πρέπει να συμβιβάσουν πράγματα όπως οι ώρες των εργαζομένων, οι διακοπές ή ο άρρωστος χρόνος που χρησιμοποιούνται ή άλλες πληρωμές που πρέπει να γίνουν.Ο Βοηθός Λογιστικής μπορεί επίσης να εισπράττει τιμολόγια από προμηθευτές ή άλλες υπηρεσίες, και είτε να πραγματοποιήσει πληρωμές είτε να σημειωθεί πληρωμές που λαμβάνονται σε αυτούς τους λογαριασμούς.Είναι σημαντικό για όποιον θέλει να εργαστεί σε αυτή τη θέση να έχει πολύ μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, σε εξαιρετικές μαθηματικές δεξιότητες και στην ικανότητα να ελέγχει τη δουλειά του για λάθη. Ένα άτομο που εργάζεται για λογιστή ως βοηθός λογιστικήςΜπορεί να έχει διαφορετικά καθήκοντα επίσης.Εκτός από την παροχή βοήθειας σε οικονομικές εργασίες, όπως η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, ο βοηθός μπορεί επίσης να κάνει καθήκοντα στο γραφείο, όπως η απάντηση στα τηλέφωνα, η διατήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης και η σύνθεση αποστολών ή άλλων τύπων αλληλογραφίας.Επιπλέον, χαιρετίζοντας τους πελάτες όταν έρχονται στο γραφείο είναι επίσης ένα συχνό μέρος της εργασίας.Είναι σημαντικό για τον βοηθό να γνωρίζει τουλάχιστον τις βασικές πρακτικές της λογιστικής εταιρείας, προκειμένου να απαντήσει σε ερωτήσεις που ζήτησαν οι πελάτες ή να τις κατευθύνουν σε κάποιον που μπορεί.