Mit csinál a számviteli asszisztens?

A számviteli asszisztens belépési szintű pozíció;Ez az egyén együttműködhet egy egyedi könyvelővel vagy egy nagyobb társaság könyvelési osztályának részeként.Ez magában foglalja a napi könyvelést és a fájlkarbantartást, és magában foglalhatja az ügyfelek segítését, vagy más irodai munka és a fájlkarbantartás elvégzését is.Általában azoknak az embereknek, akiknek számviteli asszisztensnek akarnak lenni, néhány éves könyvelési tapasztalattal vagy tanúsítvánnyal kell rendelkezniük ezen a területen.A tanúsítvány általában csak néhány hónapot vesz igénybe, és az egyént kiemelkedően nagyobb valószínűséggel veszik fel.Időközben számviteli asszisztensként fog működni a tapasztalatok megszerzése érdekében.Ez nagyszerűnek tűnhet egy önéletrajzban, a jelöltek számviteli képességeinek növelése mellett.Amit a számviteli asszisztens napi rendszerességgel tesz, nagyban eltérhet attól függően, hogy az egyén egyéni könyvelőnél dolgozik -e, vagy egy nagyobb vállalat vagy számviteli cégnél.Általában a könyvelési és irodai munka kombinációját foglalja magában.

A fizetendő/követelések osztályán gyakran dolgozik.Ennek a személynek pontos nyilvántartást kell tartania a társaság be- és kimeneteléről, és gyakran össze kell egyeztetnie azokat a dolgokat, mint a munkavállalói órák, a szabadság vagy a használt betegidő, vagy más kifizetéseket.A számviteli asszisztens számlákat is beszedhet a szállítóktól vagy más szolgáltatásoktól, és fizetést végezhet, vagy a kapott jegyzeteket fizetni kell ezeken a számlákon.Fontos, hogy bárki, aki ebben a helyzetben akar dolgozni, nagyon nagy figyelmet fordítson a részletekre, a kiváló matematikai készségekre, és képes ellenőrizni saját munkáját hibákra.Lehet, hogy különféle feladatok is lehetnek.A pénzügyi munkában, például a pénzügyi kimutatások előkészítésének támogatása mellett az asszisztens feladatokat is végezhet az irodában, például telefonok megválaszolását, az iratrendszer fenntartását, valamint a levelek készítését vagy más típusú levelezéseket.Ezen túlmenően az ügyfelek üdvözlése, amikor az irodába érkeznek, szintén a munka gyakori része.Fontos, hogy az asszisztens tájékozódjon a számviteli cég legalább legalább alapvető gyakorlatáról, hogy megválaszolja az ügyfelek által feltett kérdéseket, vagy arra irányítsa őket, aki képes.