Trợ lý kế toán làm gì?

Trợ lý kế toán là một vị trí cấp nhập cảnh;Cá nhân này có thể làm việc với một kế toán cá nhân hoặc là một phần của bộ phận kế toán trong một tập đoàn lớn hơn.Nó liên quan đến sổ sách kế toán hàng ngày và bảo trì tập tin, và nó cũng có thể liên quan đến việc hỗ trợ khách hàng hoặc thực hiện công việc văn phòng và bảo trì tệp khác.Nói chung, những người muốn trở thành một trợ lý kế toán sẽ cần phải có một vài năm kinh nghiệm kế toán hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực cụ thể này.Giấy chứng nhận thường chỉ mất vài tháng để có được và làm cho một cá nhân có nhiều khả năng được thuê.sẽ làm việc trong thời gian tạm thời với tư cách là trợ lý kế toán để có được kinh nghiệm.Điều này có thể trông tuyệt vời trong một bản lý lịch ngoài việc tăng kỹ năng kế toán ứng viên.Những gì một trợ lý kế toán làm hàng ngày có thể thay đổi rộng rãi tùy thuộc vào việc cá nhân làm việc cho một kế toán cá nhân hay cho một công ty lớn hơn hoặc công ty kế toán.Nói chung, nó liên quan đến sự kết hợp giữa sổ sách kế toán và công việc văn phòng. Trong các tập đoàn lớn hơn, một trợ lý kế toán sẽ thường xuyên làm việc trong bảng lương và tài khoản phải trả/phải thu.Người này sẽ cần lưu giữ hồ sơ chính xác về các quỹ đi vào và ra khỏi công ty, và thường sẽ cần phải điều hòa những thứ như giờ nhân viên, kỳ nghỉ hoặc thời gian bị bệnh được sử dụng hoặc các khoản thanh toán khác cần được thực hiện.Trợ lý kế toán cũng có thể thu thập hóa đơn từ các nhà cung cấp hoặc các dịch vụ khác và thực hiện thanh toán, hoặc lưu ý thanh toán nhận được trên các tài khoản này.Điều quan trọng đối với bất cứ ai muốn làm việc ở vị trí này là rất chú ý đến chi tiết, kỹ năng toán học tuyệt vời và khả năng kiểm tra công việc của mình về lỗi.Có thể có các nhiệm vụ khác nhau là tốt.Ngoài việc hỗ trợ công việc tài chính, chẳng hạn như chuẩn bị báo cáo tài chính, trợ lý cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ trong văn phòng, chẳng hạn như trả lời điện thoại, duy trì hệ thống nộp đơn và sáng tác gửi thư hoặc các loại thư từ khác.Ngoài ra, chào hỏi khách hàng khi họ đến văn phòng cũng là một phần thường xuyên của công việc.Điều quan trọng là trợ lý phải có kiến thức về ít nhất các hoạt động cơ bản của công ty kế toán để trả lời các câu hỏi của khách hàng hoặc hướng dẫn họ đến một người có thể.