Τι κάνει ένας ελεγκτής απογραφής;

Ο ελεγκτής αποθέματος παρακολουθεί το απόθεμα σε αποθήκη, κατάστημα ή παρόμοια εγκατάσταση.Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο για απώλειες, την ανάπτυξη στρατηγικών για την οργάνωση και τη συνεργασία με το προσωπικό σε μια εταιρεία για να διασφαλιστεί ότι τα αγαθά αντιμετωπίζονται κατάλληλα.Οι εργοδότες μπορούν να αναθέσουν έναν ελεγκτή αποθεμάτων για να καλύψουν πολλαπλές εγκαταστάσεις, όπως μια αλυσίδα καταστημάτων ευκολίας σε μια δεδομένη περιοχή.Μπορεί να απαιτείται πτυχίο στην επιχειρηματική ή σχετική εμπειρία στον έλεγχο και την ανάπτυξη των αποθεμάτων.Η κατάρτιση για συγκεκριμένη βιομηχανία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.

Ένα μέρος της εργασίας απαιτεί φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων και ενημέρωσης των αριθμών.Ο ελεγκτής αποθέματος ελέγχει τις καθημερινές αναφορές πωλήσεων και παράδοσης μαζί με δηλώσεις σχετικά με την κίνηση των προϊόντων και τις συμβιβάζει με το πραγματικό περιεχόμενο της εγκατάστασης.Εάν υπάρχουν ανισότητες, ίσως χρειαστεί να διερευνηθεί για να μάθετε γιατί.Για το σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας φορητός υπολογιστής ή tablet, ώστε να επιτρέπεται η γρήγορη εισαγωγή και ενημερώσεις δεδομένων.

Ο έλεγχος απώλειας μπορεί να είναι μια άλλη πτυχή του έργου.Αυτό περιλαμβάνει την καλύτερη οργάνωση για να διευκολυνθεί η εύρεση αντικειμένων καθώς και προληπτικά μέτρα για την πρόληψη της κλοπής.Τα μικρά αντικείμενα μπορούν να είναι εύκολοι στόχοι, που απαιτούν παρακολούθηση και προσεκτική τοποθέτηση για να διατηρήσουν χαμηλά τα επίπεδα κλοπής.Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής μπορεί να τοποθετήσει εύκολα προϊόντα τσέπης στο μητρώο για να καταστήσει πιο δύσκολο για τους πελάτες να τα πάρουν απαρατήρητα.Σε μια μεγάλη αποθήκη που επισκέπτεται μόνο το προσωπικό της εταιρείας, μπορούν να εφαρμοστούν άλλα μέτρα για τον περιορισμό των ευκαιριών για κλοπή.Αυτοί οι έλεγχοι καθορίζουν εάν όλα τα προϊόντα ελέγχονται, καταγράφονται κατάλληλα και δρομολογούνται στη σωστή θέση.Επιβεβαιώνουν επίσης ότι οι αποστολές περιέχουν τα σωστά προϊόντα, είναι κατάλληλα συσκευασμένα και περιλαμβάνουν τεκμηρίωση για την καταγραφή της κίνησης του αποθέματος.Ένας ελεγκτής απογραφής μπορεί να αναθεωρήσει δηλώσεις για σημάδια ανωμαλιών που μπορεί να υποδηλώνουν απάτες ή άλλες αμφισβητήσιμες δραστηριότητες.

Αυτή η δουλειά απαιτεί εξοικείωση με την απογραφή μιας εταιρείας, τη γνώση του συστήματος διαχείρισης και την καλή ηθική.Ο ελεγκτής απογραφής είναι ένας από τους ανθρώπους της αλυσίδας που έχει επιφορτιστεί με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων μιας εταιρείας.Εάν αυτό το άτομο έχει σύγκρουση συμφερόντων, αυτό μπορεί να είναι ανησυχητική, ενδεχομένως να οδηγήσει σε μια κατάσταση όπως η κάλυψη ή η ενεργά ενεργοποίηση κλοπής.Οι εργοδότες παραβάλλουν προσεκτικά τους ελεγκτές τους και ενδέχεται να τους περιστρέφουν περιοδικά ή να κάνουν check in για να βεβαιωθούν ότι εξακολουθούν να συμπεριφέρονται με ακεραιότητα στην εργασία.Η συνεργασία με άλλους ελεγκτές και ο διπλός έλεγχος της εργασίας μπορεί επίσης να συμβάλει στη διατήρηση της ακεραιότητας των εκθέσεων ελέγχου.