Kiểm toán viên hàng tồn kho làm gì?

Một kiểm toán viên hàng tồn kho giám sát cổ phiếu tại một nhà kho, cửa hàng hoặc cơ sở tương tự.Điều này bao gồm kiểm tra tổn thất, phát triển các chiến lược tổ chức và làm việc với nhân viên tại một công ty để đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý thích hợp.Nhà tuyển dụng có thể chỉ định một kiểm toán viên hàng tồn kho để bao gồm nhiều cơ sở, như một chuỗi các cửa hàng tiện lợi trên một khu vực nhất định.Bằng cử nhân về kinh doanh hoặc kinh nghiệm có liên quan trong kiểm soát và phát triển hàng tồn kho có thể được yêu cầu.Đào tạo dành riêng cho ngành có thể rất hữu ích. Một phần của công việc đòi hỏi phải đếm số lượng hàng tồn kho và cập nhật.Kiểm toán viên hàng tồn kho kiểm tra các báo cáo bán hàng và giao hàng hàng ngày cùng với các báo cáo về chuyển động của sản phẩm và đối chiếu chúng với nội dung thực tế của cơ sở.Nếu có sự chênh lệch, có thể cần phải điều tra để tìm hiểu lý do tại sao.Một máy tính hoặc máy tính bảng cầm tay có thể được sử dụng cho mục đích này, để cho phép nhập dữ liệu nhanh và cập nhật. Kiểm soát tổn thất có thể là một khía cạnh khác của công việc.Điều này bao gồm tổ chức tốt hơn để giúp dễ dàng tìm thấy các vật phẩm cũng như các biện pháp chủ động để ngăn chặn hành vi trộm cắp.Các vật phẩm nhỏ có thể là mục tiêu dễ dàng, yêu cầu giám sát và vị trí cẩn thận để giữ mức độ trộm cắp thấp.Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể đặt các sản phẩm dễ dàng bỏ túi vào sổ đăng ký để khiến khách hàng khó khăn hơn trong việc đưa họ không được chú ý.Trong một kho lớn chỉ được nhân viên công ty truy cập, các biện pháp khác có thể được thực hiện để hạn chế các cơ hội trộm cắp.

Các mặt hàng đến có thể được nhập bởi một kiểm toán viên hàng tồn kho, người cũng có thể tiến hành kiểm tra tại chỗ ngẫu nhiên khi vận chuyển và nhận.Các kiểm tra này xác định xem tất cả các sản phẩm đang được kiểm tra, được ghi lại một cách thích hợp và được chuyển đến đúng vị trí.Họ cũng xác nhận rằng các lô hàng có chứa các sản phẩm phù hợp, được đóng gói một cách thích hợp và bao gồm tài liệu để ghi lại sự chuyển động của hàng tồn kho.Một kiểm toán viên hàng tồn kho có thể xem xét các tuyên bố cho các dấu hiệu bất thường có thể chỉ ra gian lận hoặc các hoạt động nghi vấn khác. Công việc này đòi hỏi phải quen thuộc với hàng tồn kho của công ty, kiến thức về hệ thống quản lý và đạo đức tốt.Kiểm toán viên hàng tồn kho là một trong những người trong chuỗi được giao nhiệm vụ bảo vệ lợi ích tài chính của công ty.Nếu người này có xung đột lợi ích, đây có thể là một mối quan tâm, có khả năng dẫn đến một tình huống như che đậy hoặc chủ động cho phép trộm cắp.Nhà tuyển dụng sàng lọc kiểm toán viên của họ một cách cẩn thận và có thể định kỳ xoay họ hoặc kiểm tra để đảm bảo rằng họ vẫn đang cư xử với sự liêm chính trong công việc.Hợp tác với các kiểm toán viên khác và công việc kiểm tra kép một cách độc lập cũng có thể giúp duy trì tính toàn vẹn của các báo cáo kiểm toán.