Apa yang dilakukan auditor inventaris?

Auditor inventaris memantau stok di gudang, toko, atau fasilitas serupa.Ini termasuk memeriksa kerugian, mengembangkan strategi untuk pengorganisasian, dan bekerja dengan personel di perusahaan untuk memastikan bahwa barang ditangani dengan tepat.Pengusaha dapat menugaskan auditor inventaris untuk mencakup beberapa fasilitas, seperti rantai toko serba ada di seluruh wilayah tertentu.Gelar sarjana dalam bisnis atau pengalaman yang relevan dalam kontrol dan pengembangan inventaris mungkin diperlukan.Pelatihan khusus industri dapat sangat membantu.

Salah satu bagian dari pekerjaan membutuhkan penghitungan inventaris secara fisik dan memperbarui angka.Auditor inventaris memeriksa laporan penjualan dan pengiriman harian bersama dengan pernyataan tentang pergerakan produk, dan merekonsiliasi mereka dengan konten aktual fasilitas.Jika ada perbedaan, mungkin perlu untuk menyelidiki untuk mencari tahu mengapa.Komputer atau tablet genggam dapat digunakan untuk tujuan ini, untuk memungkinkan entri dan pembaruan data cepat.

Kontrol kerugian dapat menjadi aspek lain dari pekerjaan.Ini termasuk organisasi yang lebih baik untuk memudahkan menemukan item serta langkah -langkah proaktif untuk mencegah pencurian.Barang kecil bisa menjadi target yang mudah, membutuhkan pemantauan dan penempatan yang cermat agar tingkat pencurian tetap rendah.Misalnya, pengecer dapat menempatkan produk yang mudah mengantongi pada register untuk mempersulit pelanggan untuk mengambilnya tanpa disadari.Di gudang besar yang hanya dikunjungi oleh personel perusahaan, langkah -langkah lain dapat diimplementasikan untuk membatasi peluang pencurian.

Item yang masuk dapat dimasukkan oleh auditor inventaris, yang juga dapat melakukan pemeriksaan spot acak saat pengiriman dan penerimaan.Pemeriksaan ini menentukan apakah semua produk sedang diperiksa, dicatat dengan tepat, dan dialihkan ke lokasi yang tepat.Mereka juga mengkonfirmasi bahwa pengiriman berisi produk yang tepat, dikemas dengan tepat, dan termasuk dokumentasi untuk mencatat pergerakan inventaris.Auditor inventaris dapat meninjau pernyataan untuk tanda -tanda kelainan yang mungkin menunjukkan penipuan atau kegiatan yang dipertanyakan lainnya.

Pekerjaan ini membutuhkan keakraban dengan inventaris perusahaan, pengetahuan tentang sistem manajemen, dan etika yang baik.Auditor inventaris adalah salah satu orang dalam rantai yang ditugaskan untuk melindungi kepentingan keuangan perusahaan.Jika orang ini memiliki konflik kepentingan, ini mungkin menjadi perhatian, berpotensi mengakibatkan situasi seperti menutupi atau secara aktif memungkinkan pencurian.Pengusaha menyaring auditor mereka dengan hati -hati dan dapat secara berkala memutar mereka atau check -in untuk memastikan mereka masih berperilaku dengan integritas di tempat kerja.Bermitra dengan auditor lain dan pekerjaan pemeriksaan ganda secara mandiri juga dapat membantu menjaga integritas laporan audit.