Τι είναι η διαχείριση εξαγοράς;

Η διαχείριση εξαγοράς είναι η διαδικασία απόκτησης πόρων που απαιτούνται για μια εταιρεία για την παραγωγή των προϊόντων που πωλούνται στους καταναλωτές.Άλλοι όροι για αυτή τη διαδικασία περιλαμβάνουν τη διαχείριση των προμηθειών ή των συμβάσεων.Οι μεγάλοι οργανισμοί και οι δημόσιες εταιρείες είναι κοινοί χρήστες της διαχείρισης εξαγοράς, επειδή έχουν την μεγαλύτερη ανάγκη για αυτό και μπορούν να διαθέσουν προσωπικό σε αυτό το έργο.Επιπλέον, τα κολέγια και τα πανεπιστήμια προσφέρουν τώρα πτυχία που επικεντρώνονται σε αυτή τη διαδικασία διαχείρισης, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να έχουν το μεγαλύτερο όφελος από τους εργαζόμενους που εργάζονται στην εταιρεία. Οι εταιρείες σήμερα συχνά προτιμούν να έχουν υπαλλήλους με ορισμένο βαθμό τεχνικών δεξιοτήτων.Τα περισσότερα άτομα μαθαίνουν πρώτα αυτές τις δεξιότητες με την απόκτηση ενός τετραετούς πτυχίου κολλεγίων ή πτυχίου στη διαχείριση της εξαγοράς.Τα μαθήματα για το προπτυχιακό δίπλωμα περιλαμβάνουν γενική διαχείριση, λογιστική, εταιρική χρηματοδότηση και οργανωτική διαχείριση.Τα βασικά μαθήματα περιλαμβάνουν το δίκαιο των συμβάσεων, την τιμολόγηση της κυβέρνησης και τις συμβάσεις, τις διαπραγματεύσεις και τη γενική διαχείριση των συμβάσεων.Άλλα συγκεντρωμένα μαθήματα μπορούν να περιλαμβάνουν την τιμολόγηση και τη χρηματοοικονομική διαχείριση, την ανάλυση κόστους, τη διαχείριση έργων, τη διαχειριστική οικονομία και την υπηρεσία συμβολαίων βάσει επιδόσεων.ανάγκες.Για μεγάλες αγορές ή συνεχείς μελλοντικές σχέσεις, οι εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν συμβάσεις για να εξασφαλίσουν ότι θα λάβουν συγκεκριμένα οφέλη από τον πωλητή ή τον προμηθευτή.Ο διαχειριστής εξαγορών αναλαμβάνει συχνά το προβάδισμα, καθώς αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για την πραγματοποίηση της διαδικασίας και την αναφορά των πληροφοριών στην ανώτερη διαχείριση.Στη συνέχεια, η εκτελεστική διαχείριση θα λάβει μια απόφαση βάσει αυτών των πληροφοριών.

Σε ένα τεχνολογικά προηγμένο επιχειρηματικό περιβάλλον, η διαχείριση της εξαγοράς θα χρειαστεί ένα υπόβαθρο σε συστήματα επιχειρηματικών πληροφοριών ή άλλο λογισμικό υπολογιστών που χρησιμοποιείται από την εταιρεία.Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες λειτουργούν χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων.Μέσω αυτού του εργαλείου, οι περισσότερες παραγγελίες από μια εταιρεία και τους προμηθευτές ή τους πωλητές της εμφανίζονται μέσω παραγγελιών που μεταφέρονται με υπολογιστή.Ωστόσο, ο διαχειριστής εξαγορών θα πρέπει να παρακολουθεί αυτά τα συστήματα και να εξασφαλίσει ότι λειτουργούν σύμφωνα με τα προκαθορισμένα σχέδια.Η ομάδα διαχείρισης μπορεί επίσης να χρειαστεί να ενσωματώσει αυτά τα συστήματα καθώς αλλάζουν μεταξύ διαφορετικών προμηθευτών και πωλητών, καθιστώντας σημαντικό ότι ο διαχειριστής εξαγορών έχει υπόβαθρο σε αυτόν τον τομέα.Αυτό είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί ότι η εταιρεία λαμβάνει τα μέγιστα οφέλη από τα υλικά που αγοράζονται μέσω προμηθευτών και πωλητών.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα συνεργάζονται συχνά με τον διαχειριστή εξαγορών για να εξασφαλίσουν ότι το τμήμα προμηθειών διαθέτει πολιτικές για τη μεγιστοποίηση των παροχών.Η ανάλυση του κόστους και οι αναθεωρήσεις επιδόσεων βρίσκουν επίσης νέους τομείς για την εταιρεία να βρει τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων, βελτιώνοντας την απόδοση του κεφαλαίου που δαπανώνται για επιχειρηματικές δραστηριότητες.