Ποιες δεξιότητες χρειάζονται για εργασίες εκτελεστικών βοηθών;

Οι εκτελεστικοί βοηθοί θέσεις εργασίας πληρώνονται καλά, θέσεις εργασίας γραφείου που απαιτούσαν ένα ευρύ φάσμα τεχνικών, επιχειρηματικών και επικοινωνιακών δεξιοτήτων.Αυτές οι δεξιότητες λαμβάνονται μέσω ενός συνδυασμού εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας.Ο ρόλος ενός εκτελεστικού βοηθού είναι να παρέχει διοικητική υποστήριξη σε κάποιον σε ανώτερο διοικητικό συμβούλιο ή εκτελεστικό ρόλο.

Οι τεχνικές δεξιότητες απαιτείται για εκτελεστικές εργασίες βοηθού επικεντρώνονται στη χρήση του λογισμικού υπολογιστή.Ο υποψήφιος πρέπει να έχει πιστοποίηση επιπέδου εμπειρογνωμόνων στο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου, στην επεξεργασία κειμένου, στα υπολογιστικά φύλλα και στο λογισμικό παρουσίασης.Πρέπει να είναι πρόθυμοι και ικανοί να μάθουν γρήγορα νέα τεχνολογία και να είναι σε θέση να υποστηρίξουν οποιοδήποτε λογισμικό ή υλικό που απαιτείται από την εκτελεστική εξουσία.Αυτό περιλαμβάνει κινητά τηλέφωνα, μονάδες διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών, όπως BlackBerry Reg.ή άλλες νέες τεχνολογίες.

Αυτοί οι τύποι δεξιοτήτων λαμβάνονται μέσω μαθημάτων κατάρτισης και σεμιναρίων που διατίθενται όταν υιοθετείται νέο λογισμικό από την εταιρεία.Τα σεμινάρια σε απευθείας σύνδεση και αναβαθμισμένες συνεδρίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τις δεξιότητες φρέσκο.Οι εκτελεστικές εργασίες βοηθού συχνά επεκτείνονται με την πάροδο του χρόνου για να παρέχουν μεγαλύτερο επίπεδο υπηρεσιών υποστήριξης.Με την επέκταση του σετ δεξιοτήτων σας, μπορείτε να γίνετε απαραίτητοι για τον εργοδότη σας.

Οι επιχειρηματικές δεξιότητες που χρησιμοποιούνται στις εργασίες των εκτελεστικών βοηθών περιλαμβάνουν τη διαπραγμάτευση, τη βασική λογιστική, τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων και τις λογιστικές συναλλαγές επεξεργασίας.Πρέπει επίσης να κατανοούν την οργανωτική δομή και τη διαχείριση, το μάρκετινγκ και την επιχειρηματική στρατηγική.Για να αποκτήσουν αυτές τις δεξιότητες, οι υποψήφιοι απαιτούσαν την επιτυχή ολοκλήρωση των δύο ετών μετά τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και ένα συνεργαζόμενο πτυχίο στις επιχειρήσεις, τη διοίκηση ή τον σχετικό τομέα.Αυτές οι δεξιότητες απαιτούνται για να υποστηρίξουν σωστά μια ανώτερη διοίκηση σε μια μεγάλη επιχείρηση.

Οι επικοινωνιακές δεξιότητες είναι οι σημαντικότερες δεξιότητες που απαιτούνται κατά την υποβολή αίτησης για εργασίες εκτελεστικών βοηθών.Ένας εκτελεστικός βοηθός είναι συχνά ένας κύριος επικοινωνίας του μηνύματος, της κατεύθυνσης και των προτεραιότητας των στελεχών σε άλλα μέλη του προσωπικού.Η διακριτική ευχέρεια και η σαφής κατανόηση των ρόλων και του επιχειρηματικού πρωτοκόλλου είναι απαραίτητες για την επιτυχία ως εκτελεστικός βοηθός.

Η εκπαίδευση επικοινωνίας διατίθεται από ένα ευρύ φάσμα μεταδευτεροβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.Επιπλέον, τα βραδινά μαθήματα, τα σεμινάρια και τα βιβλία αυτοβοήθειας έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν αυτές τις σημαντικές δεξιότητες.Η ικανότητα να γράφει και να μιλάει στα κατάλληλα επίπεδα είναι κρίσιμη για την επιτυχία στις εργασίες του εκτελεστικού βοηθού.

Η ικανότητα εξομάλυνσης σε δύσκολες καταστάσεις και να δοθεί εικόνα για τα κίνητρα άλλων ανθρώπων είναι μια πολύτιμη ικανότητα για έναν εκτελεστικό βοηθό.Πολλά στελέχη βασίζονται στους βοηθούς τους για να τους κρατήσουν επιτάχυνση στο κουτσομπολιό στο ίδρυμα, καθώς και τις ανησυχίες του προσωπικού χαμηλότερου επιπέδου.Η ικανότητα εξισορρόπησης με επιτυχία των αντικρουόμενων προτεραιοτήτων είναι μία από τις σημαντικότερες δεξιότητες ενός εκτελεστικού βοηθού.