Keterampilan mana yang dibutuhkan untuk pekerjaan asisten eksekutif?

Pekerjaan Asisten Eksekutif dibayar dengan baik, pekerjaan kantor yang membutuhkan berbagai keterampilan teknis, bisnis dan komunikasi.Keterampilan ini diperoleh melalui kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja.Peran asisten eksekutif adalah untuk memberikan dukungan administratif kepada seseorang dalam manajemen senior atau peran eksekutif.

Keterampilan teknis yang dibutuhkan untuk pekerjaan asisten eksekutif fokus pada penggunaan perangkat lunak komputer.Kandidat harus memiliki sertifikasi tingkat ahli dalam perangkat lunak produktivitas kantor, pengolah kata, spreadsheet dan perangkat lunak presentasi.Mereka harus bersedia dan dapat dengan cepat mempelajari teknologi baru dan dapat mendukung perangkat lunak atau perangkat keras apa pun yang diperlukan oleh eksekutif.Ini termasuk ponsel, unit manajemen informasi pribadi, seperti Blackberry atau teknologi baru lainnya.

Jenis keterampilan ini diperoleh melalui kursus pelatihan dan seminar yang tersedia ketika perangkat lunak baru diadopsi oleh perusahaan.Seminar online dan sesi upgrade adalah cara yang bagus untuk menjaga keterampilan tetap segar.Pekerjaan Asisten Eksekutif sering berkembang dari waktu ke waktu untuk memberikan tingkat layanan dukungan yang lebih besar.Dengan memperluas keahlian Anda, Anda dapat menjadi sangat diperlukan bagi majikan Anda.

Keterampilan bisnis yang digunakan dalam pekerjaan asisten eksekutif meliputi negosiasi, akuntansi dasar, pembuatan laporan keuangan dan pemrosesan transaksi akuntansi.Mereka juga harus memahami struktur dan manajemen organisasi, pemasaran dan strategi bisnis.Untuk mendapatkan keterampilan ini, kandidat mengharuskan keberhasilan penyelesaian pendidikan pasca dua tahun dan gelar associate di bidang bisnis, administrasi, atau bidang terkait.Semua keterampilan ini diperlukan untuk mendukung manajemen senior dengan benar di perusahaan besar.

Keterampilan komunikasi adalah keterampilan terpenting yang diperlukan saat melamar pekerjaan asisten eksekutif.Asisten eksekutif sering kali merupakan komunikator utama dari pesan, arahan, dan prioritas eksekutif kepada anggota staf lainnya.Kebijaksanaan dan pemahaman yang jelas tentang peran dan protokol bisnis diperlukan untuk sukses sebagai asisten eksekutif.

Pelatihan komunikasi tersedia dari berbagai lembaga pendidikan pasca-sekolah menengah.Selain itu, kursus malam, seminar dan buku swadaya semuanya dirancang untuk meningkatkan keterampilan penting ini.Kemampuan untuk menulis dan berbicara pada level yang sesuai sangat penting untuk keberhasilan dalam pekerjaan asisten eksekutif.

Kemampuan untuk memperlancar situasi yang sulit dan memberikan wawasan tentang motivasi orang lain adalah keterampilan yang berharga bagi asisten eksekutif.Banyak eksekutif bergantung pada asisten mereka untuk menjaga mereka mempercepat gosip di lembaga, serta kekhawatiran staf tingkat bawah.Kemampuan untuk berhasil menyeimbangkan prioritas yang bertentangan adalah salah satu keterampilan terpenting dari asisten eksekutif.