Aling mga kasanayan ang kinakailangan para sa mga executive assistant na trabaho?

Ang Executive Assistant Jobs ay mahusay na binabayaran, mga trabaho sa opisina na nangangailangan ng isang malawak na hanay ng mga kasanayan sa teknikal, negosyo at komunikasyon.Ang mga kasanayang ito ay nakuha sa pamamagitan ng isang kumbinasyon ng edukasyon at karanasan sa trabaho.Ang papel ng isang executive assistant ay upang magbigay ng suporta sa administratibo sa isang tao sa isang senior management o executive role.

Ang mga kasanayan sa teknikal na kinakailangan para sa mga executive assistant job ay nakatuon sa paggamit ng software ng computer.Ang kandidato ay dapat magkaroon ng isang sertipikasyon ng antas ng dalubhasa sa software ng produktibo ng opisina, pagproseso ng salita, mga spreadsheet at software ng pagtatanghal.Dapat silang maging handa at mabilis na matuto ng bagong teknolohiya at maaaring suportahan ang anumang software o hardware na hinihiling ng ehekutibo.Kasama dito ang mga mobile phone, mga yunit ng pamamahala ng personal na impormasyon, tulad ng isang BlackBerry o iba pang mga bagong teknolohiya.Ang mga online seminar at mga sesyon ng pag -upgrade ay isang mahusay na paraan upang mapanatiling sariwa ang mga kasanayan.Ang mga executive assistant job ay madalas na lumawak sa paglipas ng panahon upang magbigay ng higit na antas ng mga serbisyo ng suporta.Sa pamamagitan ng pagpapalawak ng iyong set ng kasanayan, maaari kang maging kailangang -kailangan sa iyong employer.

Ang mga kasanayan sa negosyo na ginamit sa mga trabaho sa executive assistant ay kasama ang negosasyon, pangunahing accounting, paglikha ng mga ulat sa pananalapi at pagproseso ng mga transaksyon sa accounting.Dapat din nilang maunawaan ang istraktura ng organisasyon at pamamahala, diskarte sa marketing at negosyo.Upang makuha ang mga kasanayang ito, hinihiling ng mga kandidato ang matagumpay na pagkumpleto ng dalawang taong post na pangalawang edukasyon at isang associate degree sa negosyo, pangangasiwa, o kaugnay na larangan.Ang mga kasanayang ito ay kinakailangan upang maayos na suportahan ang isang senior management sa isang malaking firm.

Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay ang pinakamahalagang kasanayan na kinakailangan kapag nag -aaplay para sa mga executive assistant na trabaho.Ang isang executive assistant ay madalas na isang pangunahing tagapagbalita ng mensahe, direksyon, at mga prayor sa ibang mga miyembro ng kawani.Ang pagpapasya at isang malinaw na pag -unawa sa mga tungkulin at protocol ng negosyo ay kinakailangan para sa tagumpay bilang isang katulong sa ehekutibo.

Ang pagsasanay sa komunikasyon ay magagamit mula sa isang malawak na hanay ng mga institusyong pang-edukasyon sa post-sekondarya.Bilang karagdagan, ang mga kurso sa gabi, mga seminar at mga libro sa tulong sa sarili ay lahat ay idinisenyo upang mapagbuti ang mga mahahalagang kasanayan.Ang kakayahang magsulat at magsalita sa naaangkop na antas ay kritikal sa tagumpay sa mga executive assistant na trabaho.Maraming mga executive ang umaasa sa kanilang mga katulong upang mapanatili ang mga ito upang mapabilis ang tsismis sa institusyon, pati na rin ang mga alalahanin ng mga kawani ng mas mababang antas.Ang kakayahang matagumpay na balansehin ang mga salungat na prayoridad ay isa sa pinakamahalagang kasanayan ng isang katulong sa ehekutibo.