Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό GAAP;

Η τεχνολογία είναι εξαιρετικά ευεργετική για τις εταιρείες που χρειάζονται χρήση και ακολουθούν γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) στις επιχειρήσεις.Το λογισμικό GAAP αντιπροσωπεύει συγκεκριμένους τύπους τεχνολογίας που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία για την ηλεκτρονική καταγραφή οικονομικών πληροφοριών.Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού GAAP μπορεί να περιλαμβάνει αντικείμενα όπως το κόστος, τη χρήση και τη διαθεσιμότητα για αναβαθμίσεις στο μέλλον.Η χρήση της τεχνολογίας στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον επιτρέπει τόσο στις μικρές όσο και στις μεγάλες εταιρείες να χρησιμοποιούν λογισμικό λογιστικής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια δημόσια λογιστική εταιρεία μπορεί να είναι χρήσιμη για να αποφασίσει ποιο λογισμικό είναι το καλύτερο για την εταιρεία.

Αν και το κόστος τεχνολογίας μπορεί να συνεχίσει να μειώνεται για ορισμένο λογισμικό ή υλικό καθώς βελτιώνεται η τεχνολογία, το λογισμικό GAAP μπορεί μερικές φορές να είναι απαγορευτικό κόστος.Για παράδειγμα, οι μικρές εταιρείες δεν διαθέτουν συνήθως τους απαραίτητους πόρους για την πλήρη εφαρμογή ενός πακέτου λογισμικού λογιστικής.Όταν το κόστος γίνεται πρόβλημα, μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να επιλέξει λογισμικό GAAP που ξεκινά μικρά και στη συνέχεια προσθέτει άλλα κομμάτια στο αρχικό πακέτο.Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει με μία ή δύο λογιστικές μονάδες λογισμικού με χαμηλό κόστος και στη συνέχεια να αγοράσει περισσότερο καθώς η εταιρεία μεγαλώνει.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία λογισμικού με παρόμοιο τρόπο, ξεκινώντας μικρά και να πάρουν περισσότερα κομμάτια όπως είναι απαραίτητο.

Η χρήση του λογισμικού GAAP μπορεί επίσης να επηρεάσει την επιλογή για την τεχνολογία στις επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνιστάται λογισμικό GAAP από δημόσιες λογιστικές εταιρείες ή από το Συμβούλιο Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB), τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία GAAP.Αυτές οι συστάσεις είναι πιο σημαντικές για τις εταιρείες που εργάζονται σε τεχνικές βιομηχανίες που έχουν συγκεκριμένες λογιστικές διαδικασίες για επιχειρηματικές πληροφορίες.Μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει το ίδιο λογισμικό λογιστικής με τη δημόσια λογιστική της εταιρεία, για παράδειγμα, επομένως η μεταφορά πληροφοριών είναι ευκολότερη από τη χρήση ενός διαφορετικού συστήματος λογισμικού.Η χρήση ενός συστήματος λογισμικού επωνυμίας μπορεί να είναι καλύτερη εάν η εταιρεία που παρέχει την τεχνολογία έχει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά. Το GAAP σπάνια παραμένει το ίδιο μακροπρόθεσμα.Η FASB κάνει συνεχώς προσαρμογές για τη βελτίωση της οικονομικής πληροφόρησης των εταιρειών.Ως εκ τούτου, το λογισμικό GAAP που χρησιμοποιεί μια εταιρεία πρέπει επίσης να είναι σε θέση να παραμείνει αναβαθμισμένη για αλλαγές στις λογιστικές αρχές.Η εταιρεία τεχνολογίας πίσω από το λογισμικό πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αναβαθμίσει το λογισμικό για νέες λογιστικές αρχές χωρίς να κλείσει ολόκληρο το σύστημα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενημέρωση κάθε ενότητας σε διαφορετικές χρονικές στιγμές μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή εδώ.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή δαπανηρών αναβαθμίσεων που ενδέχεται να δημιουργήσουν δύσκολες καταστάσεις συνέχισης των επιχειρήσεων με το λογισμικό λογιστικής.