Làm cách nào để chọn phần mềm GAAP tốt nhất?

Công nghệ cực kỳ có lợi cho các công ty cần sử dụng và tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) trong kinh doanh.Phần mềm GAAP đại diện cho các loại công nghệ cụ thể mà một công ty có thể sử dụng để ghi lại thông tin tài chính bằng điện tử.Chọn phần mềm GAAP tốt nhất có thể liên quan đến các mục như chi phí, sử dụng và tính khả dụng để nâng cấp trong tương lai.Việc sử dụng công nghệ trong môi trường kinh doanh ngày nay cho phép cả các công ty nhỏ và lớn sử dụng phần mềm kế toán.Trong một số trường hợp, một công ty kế toán công có thể hữu ích trong việc quyết định phần mềm nào là tốt nhất cho công ty. Mặc dù chi phí công nghệ có thể tiếp tục giảm đối với một số phần mềm hoặc phần cứng khi công nghệ cải thiện, phần mềm GAAP đôi khi có thể bị cấm.Ví dụ, các công ty nhỏ thường không có tài nguyên cần thiết để thực hiện đầy đủ gói phần mềm kế toán.Khi chi phí trở thành một vấn đề, một công ty có thể quyết định chọn phần mềm GAAP bắt đầu nhỏ và sau đó thêm các phần khác vào gói ban đầu.Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với một hoặc hai mô -đun phần mềm kế toán với chi phí thấp và sau đó mua nhiều hơn khi công ty phát triển.Các công ty lớn hơn cũng có thể sử dụng công nghệ phần mềm theo cách tương tự, bắt đầu nhỏ và nhận được nhiều mảnh hơn khi cần thiết. Việc sử dụng phần mềm GAAP cũng có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn cho công nghệ trong các hoạt động kinh doanh của công ty.Trong một số trường hợp, có thể có phần mềm GAAP được khuyến nghị từ các công ty kế toán công hoặc Ủy ban Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB), tổ chức chịu trách nhiệm tạo GAAP.Những khuyến nghị này là quan trọng nhất đối với các công ty làm việc trong các ngành kỹ thuật có quy trình kế toán cụ thể cho thông tin kinh doanh.Ví dụ, một công ty có thể cần sử dụng cùng một phần mềm kế toán làm công ty kế toán công cộng, vì vậy việc chuyển thông tin dễ dàng hơn so với sử dụng một hệ thống phần mềm khác.Việc sử dụng hệ thống phần mềm tên thương hiệu có thể là tốt nhất nếu công ty cung cấp công nghệ có lợi thế cạnh tranh trên thị trường. GAAP hiếm khi giữ nguyên trong dài hạn;FASB liên tục thực hiện các điều chỉnh để cải thiện báo cáo tài chính của các công ty.Do đó, phần mềm GAAP mà một công ty sử dụng cũng phải có khả năng nâng cấp cho các thay đổi trong các nguyên tắc kế toán.Công ty công nghệ đằng sau phần mềm phải có khả năng nâng cấp phần mềm cho các nguyên tắc kế toán mới mà không cần tắt toàn bộ hệ thống.Trong một số trường hợp, nhận được mỗi mô -đun được cập nhật vào các thời điểm khác nhau thực sự có thể là lựa chọn tốt nhất ở đây.Điều này có thể giúp tránh nâng cấp tốn kém có thể tạo ra các tình huống liên tục kinh doanh khó khăn với phần mềm kế toán.