Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng GAAP?

Ang teknolohiya ay lubos na kapaki -pakinabang para sa mga kumpanyang kailangang gamitin at sundin ang pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) sa negosyo.Ang GAAP software ay kumakatawan sa mga tiyak na uri ng teknolohiya na maaaring magamit ng isang kumpanya upang maitala ang impormasyon sa pananalapi nang elektroniko.Ang pagpili ng pinakamahusay na software ng GAAP ay maaaring kasangkot sa mga item tulad ng gastos, paggamit, at pagkakaroon ng mga pag -upgrade sa hinaharap.Ang paggamit ng teknolohiya sa kapaligiran ng negosyo ngayon ay nagbibigay -daan para sa parehong maliit at malalaking kumpanya na gumamit ng software sa accounting.Sa ilang mga kaso, ang isang pampublikong firm ng accounting ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa pagpapasya kung aling software ang pinakamahusay para sa kumpanya.

Kahit na ang mga gastos sa teknolohiya ay maaaring magpatuloy na bumaba para sa ilang software o hardware habang nagpapabuti ang teknolohiya, ang software ng GAAP ay maaaring minsan ay mababawal.Halimbawa, ang mga maliliit na kumpanya ay hindi karaniwang mayroong mga mapagkukunan na kinakailangan upang ganap na maipatupad ang isang pakete ng software ng accounting.Kapag ang gastos ay nagiging isang isyu, maaaring magpasya ang isang kumpanya na pumili ng software ng GAAP na nagsisimula nang maliit at pagkatapos ay magdagdag ng iba pang mga piraso sa paunang pakete.Halimbawa, ang isang maliit na negosyo ay maaaring magsimula sa isa o dalawang mga module ng software ng accounting sa mababang gastos at pagkatapos ay bumili nang higit pa habang lumalaki ang kumpanya.Ang mga mas malalaking kumpanya ay maaari ring gumamit ng teknolohiya ng software sa isang katulad na paraan, ang pagsisimula ng maliit at pagkuha ng mas maraming piraso kung kinakailangan.Sa ilang mga kaso, maaaring inirerekomenda ang software ng GAAP mula sa mga pampublikong kumpanya ng accounting o ang Financial Accounting Standards Board (FASB), ang samahan na responsable para sa paglikha ng GAAP.Ang mga rekomendasyong ito ay pinakamahalaga para sa mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga teknikal na industriya na may mga tiyak na proseso ng accounting para sa impormasyon sa negosyo.Maaaring kailanganin ng isang kumpanya ang parehong software ng accounting bilang pampublikong firm ng accounting, halimbawa, kaya ang paglipat ng impormasyon ay mas madali kaysa sa paggamit ng ibang sistema ng software.Ang paggamit ng isang sistema ng software ng tatak ay maaaring pinakamahusay kung ang kumpanya na nagbibigay ng teknolohiya ay may isang mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado.

Ang GAAP ay bihirang mananatiling pareho sa pangmatagalang;Patuloy na gumagawa ng FASB ang mga pagsasaayos upang mapagbuti ang pag -uulat sa pananalapi ng mga kumpanya.Samakatuwid, ang software ng GAAP na ginagamit ng isang kumpanya ay dapat ding manatiling na -upgrade para sa mga pagbabago sa mga prinsipyo ng accounting.Ang kumpanya ng teknolohiya sa likod ng software ay dapat magkaroon ng kakayahang mag -upgrade ng software para sa mga bagong prinsipyo ng accounting nang hindi isinara ang buong sistema.Sa ilang mga kaso, ang pagkuha ng bawat module na na -update sa iba't ibang oras ay maaaring talagang ang pinakamahusay na pagpipilian dito.Makakatulong ito upang maiwasan ang magastos na pag -upgrade na maaaring lumikha ng mahirap na mga sitwasyon sa pagpapatuloy ng negosyo sa software ng accounting.