Bagaimana cara memilih perangkat lunak GAAP terbaik?
Teknologi sangat bermanfaat bagi perusahaan yang perlu digunakan dan mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dalam bisnis.Perangkat lunak GAAP mewakili jenis teknologi tertentu yang dapat digunakan perusahaan untuk merekam informasi keuangan secara elektronik.Memilih perangkat lunak GAAP terbaik dapat melibatkan item seperti biaya, penggunaan, dan ketersediaan untuk peningkatan di masa depan.Penggunaan teknologi di lingkungan bisnis saat ini memungkinkan perusahaan kecil dan besar untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi.Dalam beberapa kasus, perusahaan akuntansi publik dapat membantu dalam memutuskan perangkat lunak mana yang terbaik untuk perusahaan.
Meskipun biaya teknologi dapat terus berkurang untuk perangkat lunak atau perangkat keras tertentu karena teknologi meningkat, perangkat lunak GAAP terkadang dapat menjadi penghalang biaya.Misalnya, perusahaan kecil biasanya tidak memiliki sumber daya yang diperlukan untuk sepenuhnya mengimplementasikan paket perangkat lunak akuntansi.Ketika biaya menjadi masalah, perusahaan dapat memutuskan untuk memilih perangkat lunak GAAP yang dimulai dari yang kecil dan kemudian menambahkan bagian lain ke paket awal.Misalnya, bisnis kecil dapat dimulai dengan satu atau dua modul perangkat lunak akuntansi dengan biaya rendah dan kemudian membeli lebih banyak seiring pertumbuhan perusahaan.Perusahaan yang lebih besar juga dapat menggunakan teknologi perangkat lunak dengan cara yang sama, memulai dari yang kecil dan mendapatkan lebih banyak bagian yang diperlukan.
Penggunaan perangkat lunak GAAP juga dapat mempengaruhi pilihan untuk teknologi dalam kegiatan bisnis perusahaan.Dalam beberapa kasus, mungkin ada perangkat lunak GAAP yang disarankan dari perusahaan akuntansi publik atau Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB), organisasi yang bertanggung jawab untuk membuat GAAP.Rekomendasi ini paling penting bagi perusahaan yang bekerja di industri teknis yang memiliki proses akuntansi khusus untuk informasi bisnis.Perusahaan mungkin perlu menggunakan perangkat lunak akuntansi yang sama dengan perusahaan akuntansi publiknya, misalnya, sehingga transfer informasi lebih mudah daripada menggunakan sistem perangkat lunak yang berbeda.Penggunaan sistem perangkat lunak bermerek mungkin lebih baik jika perusahaan yang menyediakan teknologi memiliki keunggulan kompetitif di pasar.
GAAP jarang tetap sama dalam jangka panjang;FASB terus -menerus membuat penyesuaian untuk meningkatkan pelaporan keuangan perusahaan.Oleh karena itu, perangkat lunak GAAP yang digunakan perusahaan juga harus dapat tetap ditingkatkan untuk perubahan dalam prinsip akuntansi.Perusahaan teknologi di belakang perangkat lunak harus memiliki kemampuan untuk meningkatkan perangkat lunak untuk prinsip akuntansi baru tanpa mematikan seluruh sistem.Dalam beberapa kasus, memperbarui setiap modul pada waktu yang berbeda sebenarnya bisa menjadi pilihan terbaik di sini.Ini dapat membantu menghindari peningkatan yang mahal yang dapat menciptakan situasi kontinuitas bisnis yang sulit dengan perangkat lunak akuntansi.