Πώς μπορώ να παρακολουθώ μηνιαία έξοδα;

Τα έξοδα παρακολούθησης αποτελούν εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού των νοικοκυριών.Οι περισσότερες οικογένειες και επιχειρήσεις δημιουργούν έναν μηνιαίο προϋπολογισμό που παρακολουθείται και αναθεωρείται έναντι των πραγματικών χρημάτων που δαπανώνται κάθε μήνα.Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν συνήθως τα τρόφιμα, το φυσικό αέριο, τα ρούχα και τα είδη ψυχαγωγίας.Κατά την παρακολούθηση των μηνιαίων δαπανών, είναι σημαντικό να κάνετε ένα αρχείο καταγραφής που είναι απλό στη χρήση.Αυτό θα διευκολύνει τη χρήση της οικογένειας ή της επιχείρησης σε τακτική βάση.

Υπάρχουν πολλοί τύποι δαπανών που μπορεί να συμβούν σε μηνιαία βάση.Αυτό κυμαίνεται από τους τυποποιημένους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας σε πιο επιπόλαια αντικείμενα, όπως δείπνα, ταινίες και διακοπές.Κατά την παρακολούθηση των μηνιαίων εξόδων, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με ένα αρχείο καταγραφής που βασίζεται σε συγκεκριμένες κατηγορίες.Αυτό θα διευκολύνει τον προσδιορισμό των απαιτήσεων των δαπανών και τι θεωρούνται πιο διακριτικά.

Χρησιμοποιώντας ένα βάζο ή καλάθι από την απόδειξη παραλαβής είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την παρακολούθηση των μηνιαίων δαπανών.Πρόκειται για ένα δοχείο που μπορεί να κρατήσει όλα τα έξοδα που τελειώνουν αποδείξεις από την εβδομάδα.Εάν ένα άτομο έχει δαπάνη μετρητών, θα πρέπει να δημιουργήσει μια χειροκίνητη απόδειξη με ένα κομμάτι χαρτί και να το τοποθετήσει στο καλάθι.Αυτές οι αποδείξεις μπορούν να εισαχθούν στο μηνιαίο ημερολόγιο δαπανών σε εβδομαδιαία βάση και να αντιπροσωπεύουν το χαρτί των χρημάτων που δαπανώνται.Αυτά είναι προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που περιέχουν τόσο στήλες όσο και σειρές δεδομένων.Ως καλή πρακτική, οι στήλες εξόδων πρέπει να δημιουργούνται με μεγάλες γενικές κατηγορίες.Αυτό θα διευκολύνει την παρακολούθηση και την είσοδο σε εβδομαδιαία βάση.Μερικά παραδείγματα γενικών κατηγοριών περιλαμβάνουν τρόφιμα, ρούχα, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ψυχαγωγία.

Μόλις τα έξοδα παρακολουθούνται για αρκετούς μήνες, είναι πολύ πιο εύκολο να προσδιοριστεί ο ετήσιος προϋπολογισμός ενός νοικοκυριού.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα προηγούμενα έξοδα είναι γενικά ένα καλό μετρητή μελλοντικών εξόδων.Αυτή η διαδικασία οργάνωσης διευκολύνει τον προϋπολογισμό για μελλοντικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των γενέθλια και άλλων ετήσιων εξόδων.Αυτό γίνεται με την πραγματοποίηση εξόδων υποκατηγοριών κάτω από κάθε στοιχείο δαπανών.Ως παράδειγμα.Το τηλέφωνο, η ηλεκτρική και η θερμότητα μπορούν να υποδιαιρεθούν στην κατηγορία των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.Αυτό διευκολύνει τον προσδιορισμό των επιχειρήσεων που κοστίζουν τα περισσότερα χρήματα κάθε μήνα.

Η παρακολούθηση μηνιαίων δαπανών δίνει μια ατομική εικόνα για το πού ξοδεύει τα χρήματά του.Αυτό μπορεί να βοηθήσει με τον μακροπρόθεσμο οικονομικό σχεδιασμό για τα παιδιά, την εκπαίδευση και τη συνταξιοδότηση.Χωρίς έλεγχο των δαπανών, είναι δύσκολο να εξοικονομήσετε χρήματα επειδή είναι δύσκολο να προσδιοριστεί πού μπορούν να ικανοποιηθούν οι αποταμιεύσεις.