Paano ko masusubaybayan ang buwanang gastos?

Ang mga gastos sa pagsubaybay ay isang mahusay na panimulang punto para sa pamamahala ng isang badyet sa sambahayan.Karamihan sa mga pamilya at negosyo ay lumikha ng isang buwanang badyet na sinusubaybayan at susuriin laban sa aktwal na pera na ginugol bawat buwan.Ang mga gastos na ito ay karaniwang kasama ang pagkain, gas, damit, at mga item sa libangan.Kapag sinusubaybayan ang buwanang gastos, mahalaga na gumawa ng isang log na simpleng gamitin.Ito ay gawing mas madali para sa pamilya o negosyo na gagamitin nang regular.

Maraming mga uri ng paggasta na maaaring mangyari sa isang buwanang batayan.Saklaw ito mula sa karaniwang mga bayarin sa utility hanggang sa mas mabisang item kabilang ang mga hapunan, pelikula, at bakasyon.Kapag sinusubaybayan ang buwanang gastos, mahalaga na magsimula sa isang log na batay sa mga tiyak na kategorya.Ito ay gawing mas madali upang matukoy kung anong mga gastos ang kinakailangan at kung ano ang itinuturing na higit na pagpapasya.

Ang paggamit ng isang resibo ng deposito ng resibo o basket ay isang mahusay na panimulang punto para sa pagsubaybay sa buwanang gastos.Ito ay isang lalagyan na maaaring hawakan ang lahat ng mga gastos sa pagtatapos ng mga resibo mula sa linggo.Kung ang isang indibidwal ay may gastos sa cash, dapat siyang lumikha ng isang manu -manong resibo na may isang piraso ng papel at ilagay ito sa basket.Ang mga resibo na ito ay maaaring maipasok sa buwanang log ng gastos sa lingguhan at kumakatawan sa record ng papel ng pera na ginugol.

Maraming mga awtomatikong tool na maaaring makatulong sa isang indibidwal sa pagsubaybay sa buwanang gastos.Ito ang mga programa ng spreadsheet na naglalaman ng parehong mga haligi at hilera ng data.Bilang isang mahusay na kasanayan, ang mga haligi ng gastos ay dapat malikha na may malalaking pangkaraniwang kategorya.Ito ay gawing mas madali upang subaybayan at ipasok sa lingguhan.Ang ilang mga halimbawa ng mga pangkaraniwang kategorya ay may kasamang pagkain, damit, utility, at libangan.

Kapag sinusubaybayan ang mga gastos sa loob ng maraming buwan, mas madaling matukoy ang taunang badyet ng isang sambahayan.Ito ay dahil ang mga naunang gastos sa pangkalahatan ay isang mahusay na sukat ng mga gastos sa hinaharap.Ang proseso ng samahang ito ay ginagawang mas madali ang badyet para sa mga item sa hinaharap kabilang ang mga kaarawan, at iba pang taunang gastos.Ginagawa ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga gastos sa sub-kategorya sa ilalim ng bawat item ng gastos.Bilang isang halimbawa.Ang telepono, electric, at init ay maaaring maihati sa loob ng kategorya ng utility.Ginagawa nitong mas madali upang matukoy kung aling mga utility ang nagkakahalaga ng pinakamaraming pera bawat buwan.

Ang pagsubaybay sa buwanang gastos ay nagbibigay ng isang indibidwal na pananaw tungkol sa kung saan niya ginugol ang kanyang pera.Makakatulong ito sa pangmatagalang pagpaplano sa pananalapi para sa mga bata, edukasyon, at pagretiro.Nang walang isang pag -audit ng mga gastos, mahirap makatipid ng pera dahil mahirap matukoy kung saan pinakamahusay na matugunan ang mga pagtitipid.