Hogyan lehet nyomon követni a havi költségeket?

A követési költségek kiváló kiindulási pont a háztartási költségvetés kezelésére.A legtöbb család és vállalkozás havi költségvetést hoz létre, amelyet megfigyelnek és felülvizsgálnak a havonta elköltött tényleges pénz ellen.Ezek a költségek általában tartalmaznak ételeket, gázt, ruhákat és szórakoztató termékeket.A havi költségek nyomon követésekor fontos, hogy egyszerűen használható naplót készítsen.Ez megkönnyíti a család vagy a vállalkozás rendszeres használatát.Ez a szokásos közüzemi számláktól kezdve a könnyebb tárgyakig, beleértve a vacsorákat, a filmeket és a vakációkat.A havi költségek nyomon követésekor fontos, hogy egy konkrét kategóriákon alapuló naplóval kezdjük.Ez megkönnyíti annak meghatározását, hogy milyen költségekre van szükség, és melyeket diszkrecionálisabbnak tekintik.

A nyugtájú betéti edény vagy kosár használata jó kiindulási pont a havi költségek nyomon követésére.Ez egy olyan konténer, amely a héttől az összes kiadás befejeződését képes megtartani.Ha az egyénnek készpénzköltsége van, akkor kézi nyugtát kell létrehoznia egy hulladékdarabokkal, és helyezze a kosárba.Ezeket a bevételeket hetente be lehet adni a havi költségnaplókba, és képviselik a felhasznált pénz papírrekordját.Ezek olyan táblázati programok, amelyek mindkét oszlopot és az adatsorot tartalmazzák.Jó gyakorlatként a költségoszlopokat nagy általános kategóriákkal kell létrehozni.Ez megkönnyíti a hetente történő nyomon követést és belépést.Az általános kategóriák néhány példája az étel, a ruhák, a közművek és a szórakozás.

Miután a költségeket több hónapra nyomon követik, sokkal könnyebb meghatározni a háztartás éves költségvetését.Ennek oka az, hogy a korábbi költségek általában a jövőbeni költségek jó mérőszáma.Ez a szervezeti folyamat megkönnyíti a jövőbeni tárgyak költségvetését, beleértve a születésnapokat és az egyéb éves költségeket.Ezt úgy végezzük, hogy az egyes költségek szerint alkategóriájú költségeket kell elvégezni.Mint például.A telefon, az elektromos és a hő felosztható a közmű kategóriában.Ez megkönnyíti annak meghatározását, hogy mely közművek kerülnek a legtöbb pénzbe havonta.Ez segíthet a gyermekek hosszú távú pénzügyi tervezésében, az oktatásban és a nyugdíjazásban.A költségek ellenőrzése nélkül nehéz pénzt megtakarítani, mivel nehéz meghatározni, hogy a megtakarítások hol lehetnek a legjobban teljesíteni.