Τι είναι τα δεδουλευμένα έξοδα;

Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι αντικείμενα που μια εταιρεία θα αναγνωρίσει στο λογιστικό της βιβλίο, αλλά δεν έχει καταβάλει μετρητά.Αυτό ουσιαστικά αντιπροσωπεύει μια ευθύνη στο βιβλίο της εταιρείας.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να επιβαρύνει τα τέλη κοινής ωφέλειας, αλλά ο κύκλος χρέωσης για πολλές εταιρείες κοινής ωφέλειας σημαίνει ότι τα έξοδα δεν καταγράφονται στα βιβλία της εταιρείας.Επομένως, ο υπεύθυνος λογιστικής θα εκτιμήσει τα έξοδα χρησιμότητας και θα συγκεντρώσει το ποσό των δαπανών.

Πολλές εταιρείες θα συγκεντρώσουν τα έξοδα προκειμένου να δημιουργήσουν μια ακριβή εικόνα του καθαρού εισοδήματός τους.Η κατάσταση αποτελεσμάτων αντιπροσωπεύει όλα τα έσοδα από τις πωλήσεις, το κόστος των πωλούμενων αγαθών και των εξόδων για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.Η αποτυχία να συμπεριληφθεί όλα τα έξοδα για τη λογιστική περίοδο θα έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα καθαρά έσοδα που αναφέρονται για τη λογιστική περίοδο.Αυτό μπορεί να παραπλανήσει τους επενδυτές ή άλλους ενδιαφερόμενους να σκεφτούν ότι η εταιρεία δημιούργησε περισσότερο εισόδημα από ό, τι πραγματικά.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν επίσης να έχουν πρόβλημα να αναθεωρήσουν αυτές τις πληροφορίες από ιστορική άποψη.Η μη αναφορά των δεδουλευμένων δαπανών μπορεί να οδηγήσει στη διοίκηση της εταιρείας να πιστεύει ότι μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος είναι πιο κερδοφόρα από άλλες περιόδους.Οι μισθοί, οι φόροι εισοδήματος ή μισθοδοσίας, οι πληρωμές τόκων, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και άλλα λειτουργικά έξοδα συχνά εμπίπτουν στην κατηγορία αυτή.Αν και δεν είναι απαραίτητα κακό, τα δεδουλευμένα έξοδα μπορεί να αποτελούν ένδειξη κακών λογιστικών πρακτικών.Ουσιαστικά, η συσσώρευση αντικειμένων στο λογιστικό βιβλίο δείχνει ότι η εταιρεία δεν διαθέτει επαρκείς πληροφορίες για την καταγραφή συναλλαγών ή έχει καθυστερήσεις στη ροή εργασίας λογιστικής.Από την πλευρά των εξόδων, το Τμήμα πληρωτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνο για την καταβολή λογαριασμών και τις δαπάνες καταγραφής.Οι εταιρείες που συγκεντρώνουν πάρα πολλά στοιχεία δαπανών μπορούν να υποδεικνύουν προβλήματα ταμειακών ροών εντός της εταιρείας. Οι εταιρείες που καταγράφουν διάφορα δεδουλευμένα έξοδα μπορούν επίσης να καταλήξουν να προσαρμόσουν το λογιστικό τους βιβλίο για τυχόν σφάλματα υπολογισμού.Πολλές δεδουλευμένες δαπάνες είναι εκτιμήσεις για αναμενόμενα έξοδα.Η μη χρήση ενός σωστού τύπου ή η καταγραφή ενός εσφαλμένου ποσού μπορεί να οδηγήσει σε ένα δολάριο που απομένει στο λογιστικό λογιστικό.Επειδή η συσσώρευση αντιπροσωπεύει μια ευθύνη, τα ποσά που απομένουν δείχνουν ότι η εταιρεία εξακολουθεί να οφείλει χρήματα σε έναν προμηθευτή, έναν προμηθευτή, κυβερνητική υπηρεσία ή υπάλληλο.Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής λογιστικής εκτιμά $ 1.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) σε έξοδα κοινής ωφέλειας, αλλά ο λογαριασμός είναι στην πραγματικότητα για $ 950 USD, θα υπάρχουν $ 50 USD που έχει απομείνει στον λογαριασμό δεδουλευμένης.Οι εταιρείες που αποτυγχάνουν να καθαρίσουν τους λογαριασμούς θα το αφήσουν στο λογιστικό βιβλίο και θα αναφέρουν αυτό το επιπλέον $ 50 ως οφειλόμενο από την εταιρεία.