Chi phí tích lũy là gì?

Chi phí tích lũy là các mặt hàng mà một công ty sẽ nhận ra trên sổ cái kế toán của mình nhưng chưa trả tiền mặt.Điều này về cơ bản đại diện cho một trách nhiệm pháp lý trên sổ cái của công ty.Ví dụ, một công ty có thể phải chịu các khoản phí tiện ích, nhưng chu kỳ thanh toán cho nhiều công ty tiện ích có nghĩa là chi phí không được ghi lại trên các cuốn sách của công ty.Do đó, người quản lý kế toán sẽ ước tính chi phí tiện ích và tích lũy số tiền chi phí. Nhiều công ty tích lũy chi phí để tạo ra một bức tranh chính xác về thu nhập ròng của họ.Báo cáo thu nhập đại diện cho tất cả doanh thu bán hàng, chi phí hàng hóa được bán và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể.Không bao gồm tất cả các chi phí cho kỳ kế toán sẽ dẫn đến thu nhập ròng cao hơn được báo cáo cho kỳ kế toán.Điều này có thể đánh lừa các nhà đầu tư hoặc các bên liên quan khác nghĩ rằng công ty đã tạo ra nhiều thu nhập hơn so với thực tế.Chủ doanh nghiệp và quản lý cũng có thể gặp khó khăn trong việc xem xét thông tin này từ quan điểm lịch sử.Không báo cáo chi phí tích lũy có thể dẫn đến việc quản lý của công ty nghĩ rằng một khoảng thời gian nhất định có lợi nhuận cao hơn các khoảng thời gian khác.

Nhiều loại chi phí tích lũy tồn tại trong lĩnh vực kế toán.Tiền lương, thu nhập hoặc thuế biên chế, thanh toán lãi, tiện ích và các chi phí hoạt động khác thường thuộc danh mục này.Mặc dù không nhất thiết là một điều xấu, chi phí tích lũy có thể là một dấu hiệu của các hoạt động kế toán kém.Về cơ bản, việc tích lũy các mục vào sổ cái kế toán cho thấy rằng công ty không có đủ thông tin để ghi lại các giao dịch hoặc nó có sự chậm trễ trong quy trình làm việc kế toán.Về phía chi phí, bộ phận phải trả tài khoản chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn và ghi lại chi phí.Các công ty tích lũy quá nhiều mặt hàng chi phí có thể chỉ ra các vấn đề về dòng tiền trong công ty.Nhiều chi phí tích lũy là ước tính chi phí dự kiến.Không sử dụng một công thức thích hợp hoặc ghi một số tiền không chính xác có thể dẫn đến một con số đô la còn lại trong sổ cái kế toán.Bởi vì sự tích lũy đại diện cho một trách nhiệm pháp lý, số tiền còn lại cho thấy công ty vẫn còn nợ tiền cho nhà cung cấp, nhà cung cấp, cơ quan chính phủ hoặc nhân viên.Ví dụ: nếu người quản lý kế toán ước tính 1.000 đô la Mỹ (USD) chi phí tiện ích, nhưng hóa đơn thực sự có giá 950 USD, sẽ còn lại 50 USD trong tài khoản tích lũy.Các công ty không dọn dẹp các tài khoản sẽ để lại điều này trong sổ cái kế toán và báo cáo thêm $ 50 này là do công ty nợ.