Τι είναι οι ετικέτες ενεργητικού;

Επίσης γνωστές ως ετικέτες περιουσιακών στοιχείων, οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων είναι δείκτες που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό της ιδιοκτησίας συγκεκριμένων τύπων φυσικών περιουσιακών στοιχείων, όπως ο εξοπλισμός.Οι ετικέτες είναι συνήθως κρυπτογραφημένες με πληροφορίες που καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση της θέσης των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και τον εντοπισμό βασικών δεδομένων που σχετίζονται με το περιουσιακό στοιχείο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή διαίρεση μιας επιχείρησης.Οι κατασκευαστές ετικετών περιουσιακών στοιχείων συχνά προσαρμόζουν τα δεδομένα για να συμμορφωθούν με τις διαδικασίες αποθεμάτων και παρακολούθησης που χρησιμοποιούν οι πελάτες τους.

Ορισμένοι διαφορετικοί τύποι ετικετών ταυτοποίησης εμπίπτουν στον ευρύ όρο των ετικετών περιουσιακών στοιχείων.Μια παραδοσιακή προσέγγιση που εξακολουθεί να είναι δημοφιλής είναι η δημιουργία μιας μεταλλικής ετικέτας που είναι ανάγλυφο με βασικές πληροφορίες που προσδιορίζουν τον ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου.Τα δεδομένα θα περιλαμβάνουν συχνά συγκεκριμένες ακολουθίες αριθμών που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του περιουσιακού στοιχείου στο σύστημα απογραφής του ιδιοκτήτη, μαζί με ημερομηνίες αγοράς ή άλλες πληροφορίες που ο πελάτης βρίσκει χρήσιμο.Οι μεταλλικές ετικέτες τοποθετούνται συχνά σε μηχανήματα χρησιμοποιώντας μια σειρά από πριτσίνια ή βίδες που συγκρατούν την ετικέτα με ασφάλεια στη θέση τους.Οι πληροφορίες που βρίσκονται στις ετικέτες είναι παρόμοιες με τις παραδοσιακές μεταλλικές ετικέτες, αλλά οι συσκευές κατασκευάζονται χρησιμοποιώντας πλαστικά και μίγματα ινών που παρέχουν μια λεπτή επίπεδη επιφάνεια.Η επιφάνεια είναι σφραγισμένη με τα δεδομένα και στη συνέχεια σφραγίζεται με προστατευτικό παλτό.Η παρουσία συγκολλητικής ουσίας στην πλάτη καθιστά εύκολη τη προσκόλληση των ετικετών σε όλες τις επιφάνειες, συμπεριλαμβανομένου του μετάλλου, του ξύλου ή του πλαστικού.

Με την πάροδο των ετών, η διαμόρφωση των δεδομένων που βρέθηκαν στις ετικέτες περιουσιακών στοιχείων έχει αλλάξει.Σε ένα σημείο, οι πληροφορίες παρέχονται χρησιμοποιώντας μια σειρά αλφαριθμητικών χαρακτήρων που ήταν προσεκτικά διατεταγμένες σε λέξεις, φράσεις και σειρές αριθμών.Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο για ετικέτες περιουσιακών στοιχείων να περιλαμβάνουν ετικέτες γραμμωτού κώδικα που διαβάζονται εύκολα χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή τη συσχέτιση μεγαλύτερης λεπτομέρειας με κάθε περιουσιακό στοιχείο με κάθε ετικέτα, αφού η σάρωση του γραμμωτού κώδικα μπορεί είτε να χρησιμοποιηθεί για να επιβεβαιώσει οτιδήποτε από έναν αριθμό αναγνώρισης αποθεμάτων που έχει εκχωρηθεί στο περιουσιακό στοιχείο για την παροχή ενός πλήρους ιστορικού της αγοράς και της χρήσης του περιουσιακού στοιχείουμέσω σύνδεσης υπολογιστή στη συσκευή σάρωσης.

Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη των ετικετών περιουσιακών στοιχείων είναι η δυνατότητα παρακολούθησης των κινήσεων και της θέσης διαφόρων τύπων επιχειρηματικού εξοπλισμού και άλλων παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων.Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί πάντα να προσδιορίσει πότε ένα συγκεκριμένο κομμάτι εξοπλισμού επαναπροσδιορίζεται σε ένα νέο τμήμα ή επί του παρόντος είναι δάνειο σε άλλο τμήμα ή τοποθεσία.Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει όχι μόνο να παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σήμερα σε απογραφή, αλλά και όπου χρησιμοποιούνται σήμερα, ένας παράγοντας που συχνά βοηθά κατά την προετοιμασία και τη συμφιλίωση των αποθεμάτων λίγο πριν αξιολογήσει το ποσό των φόρων που οφείλει η εταιρεία στις ετικέτες τηςπεριουσιακά στοιχεία.