Apa itu tag aset?

Juga dikenal sebagai label aset, tag aset adalah penanda yang digunakan untuk mengidentifikasi kepemilikan jenis aset fisik tertentu, seperti peralatan.Tag biasanya dienkripsi dengan informasi yang memungkinkan untuk melacak lokasi aset, serta mengidentifikasi data utama yang menghubungkan aset kembali ke departemen tertentu atau divisi operasi perusahaan.Produsen tag aset sering menyesuaikan data untuk mematuhi inventaris dan prosedur pelacakan yang digunakan oleh pelanggan mereka.

Sejumlah jenis label identifikasi yang berbeda berada di bawah istilah luas tag aset.Salah satu pendekatan tradisional yang terus menjadi populer adalah pembuatan tag logam yang diembos dengan informasi utama yang mengidentifikasi pemilik aset.Data akan sering menyertakan urutan nomor spesifik yang digunakan untuk mengidentifikasi aset dalam sistem inventaris pemilik, bersama dengan tanggal pembelian atau informasi lain yang menurut klien bermanfaat.Tag logam sering ditempelkan pada mesin menggunakan serangkaian paku keling atau sekrup yang menahan tag dengan aman pada posisi.

Tag aset yang didukung perekat juga merupakan pilihan populer.Informasi yang ditemukan pada tag mirip dengan tag logam tradisional, tetapi perangkat dibangun menggunakan campuran plastik dan serat yang memberikan permukaan datar tipis.Permukaan dicap dengan data, kemudian disegel dengan mantel pelindung.Kehadiran perekat di bagian belakang memudahkan untuk menempel pada semua jenis permukaan, termasuk logam, kayu, atau plastik.

Selama bertahun -tahun, konfigurasi data yang ditemukan pada tag aset telah berubah.Pada satu titik, informasi tersebut disediakan menggunakan serangkaian karakter alfanumerik yang diatur dengan hati -hati menjadi kata -kata, frasa, dan seri angka.Hari ini, bukan hal yang aneh bagi tag aset untuk memasukkan label barcode yang mudah dibaca menggunakan pemindai.Pendekatan ini memungkinkan untuk mengaitkan jumlah detail yang lebih besar dengan masing -masing aset yang ditandai, karena pemindaian barcode dapat digunakan untuk mengkonfirmasi apa pun dari nomor identifikasi inventaris yang ditugaskan ke aset untuk memberikan riwayat pembelian dan penggunaan aset lengkapmelalui hookup komputer ke perangkat pemindaian.

Salah satu manfaat utama dari tag aset adalah kemampuan untuk melacak pergerakan dan lokasi berbagai jenis peralatan bisnis dan aset serupa lainnya.Ini berarti bisnis selalu dapat mengidentifikasi kapan peralatan tertentu dipindahkan ke departemen baru atau saat ini dipinjamkan ke divisi atau lokasi lain.Melakukan hal itu membuatnya lebih mudah untuk tidak hanya melacak aset apa yang saat ini dalam inventaris, tetapi juga di mana mereka saat ini digunakan, faktor yang sering membantu ketika menyiapkan dan mendamaikan persediaan tepat sebelum menilai jumlah pajak yang dihutang perusahaan pada penandaannyaaktiva.