Thẻ tài sản là gì?

Còn được gọi là nhãn tài sản, thẻ tài sản là các điểm đánh dấu được sử dụng để xác định quyền sở hữu các loại tài sản vật lý cụ thể, chẳng hạn như thiết bị.Các thẻ thường được mã hóa thông tin cho phép theo dõi vị trí của tài sản, cũng như xác định dữ liệu chính liên quan đến tài sản trở lại một bộ phận hoặc phân chia hoạt động của công ty.Các nhà sản xuất thẻ tài sản thường tùy chỉnh dữ liệu để tuân thủ các quy trình kiểm kê và theo dõi được sử dụng bởi khách hàng của họ.Một số loại nhãn nhận dạng khác nhau thuộc thời hạn rộng của thẻ tài sản.Một cách tiếp cận truyền thống tiếp tục phổ biến là việc tạo ra một thẻ kim loại được dập nổi với thông tin chính xác định chủ sở hữu của tài sản.Dữ liệu thường sẽ bao gồm các chuỗi số cụ thể được sử dụng để xác định tài sản trong hệ thống kiểm kê của chủ sở hữu, cùng với ngày mua hoặc thông tin khác mà khách hàng thấy hữu ích.Các thẻ kim loại thường được gắn vào máy móc bằng cách sử dụng một loạt đinh tán hoặc ốc vít giữ thẻ một cách an toàn ở vị trí.

Thẻ tài sản được hỗ trợ bởi chất kết dính cũng là các tùy chọn phổ biến.Thông tin được tìm thấy trên các thẻ tương tự như các thẻ kim loại truyền thống, nhưng các thiết bị được xây dựng bằng cách sử dụng hỗn hợp nhựa và sợi cung cấp một bề mặt phẳng mỏng.Bề mặt được đóng dấu với dữ liệu, sau đó được niêm phong bằng một lớp bảo vệ.Sự hiện diện của chất kết dính ở mặt sau giúp dễ dàng tuân thủ các thẻ trên tất cả các loại bề mặt, bao gồm kim loại, gỗ hoặc nhựa.Trong nhiều năm, cấu hình của dữ liệu được tìm thấy trên các thẻ tài sản đã thay đổi.Tại một thời điểm, thông tin được cung cấp bằng một loạt các ký tự chữ và số được sắp xếp cẩn thận thành các từ, cụm từ và loạt số.Ngày nay, không có gì lạ khi các thẻ tài sản bao gồm các nhãn mã vạch dễ dàng đọc bằng máy quét.Cách tiếp cận này cho phép liên kết một lượng chi tiết lớn hơn với mỗi tài sản được gắn thẻ, vì việc quét mã vạch có thể được sử dụng để xác nhận bất cứ điều gì từ số nhận dạng hàng tồn kho được gán cho tài sản để cung cấp một lịch sử hoàn chỉnh về việc mua và sử dụng tài sảnthông qua một hookup máy tính vào thiết bị quét.Một trong những lợi ích chính của thẻ tài sản là khả năng theo dõi các chuyển động và vị trí của nhiều loại thiết bị kinh doanh và các tài sản tương tự khác.Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp luôn có thể xác định khi nào một thiết bị cụ thể được chỉ định lại cho một bộ phận mới hoặc hiện đang được cho mượn cho một bộ phận hoặc địa điểm khác.Làm như vậy giúp dễ dàng hơn không chỉ theo dõi những gì tài sản hiện đang trong kho, mà còn ở nơi chúng hiện đang sử dụng, một yếu tố thường giúp khi chuẩn bị và điều hòa hàng tồn kho ngay trước khi đánh giá số tiền thuế mà công ty nợtài sản.