Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού Ledger;

Το λογισμικό Ledger μπορεί να προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών για την καταγραφή χρηματικών συναλλαγών.Μπορεί να χωριστεί περίπου σε προϊόντα δωρεάν λογισμικού και πληρωμένου λογισμικού, τα οποία μπορεί να επικεντρωθούν σε διαφορετικούς τύπους βιβλίων ή να παρέχουν ευελιξία και αυξημένη λειτουργικότητα.Επιπλέον, ορισμένα προϊόντα διασυνδέονται με άλλο λογισμικό λογιστικής ή προσφέρουν εκτεταμένες λειτουργίες για να επιτρέπουν στους ανθρώπους να κάνουν πράγματα όπως οι έλεγχοι εκτύπωσης και τα slips κατάθεσης.Η καλύτερη επιλογή μπορεί να εξαρτάται από μια δεδομένη εφαρμογή και παράγοντες όπως οι ανησυχίες σχετικά με το κόστος.

Οι γενικοί βιβλιοδεμένοι λειτουργούν ως τελικό ρεκόρ για σχεδόν όλες τις συναλλαγές.Το λογισμικό Ledger μπορεί επίσης να διαχειριστεί τους Subledgers που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, μισθοδοσίας και άλλων οικονομικών θεμάτων.Το λογισμικό μπορεί να συμβιβάσει περιοδικά αυτούς τους λογαριασμούς στο γενικό βιβλίο και μπορεί να δημιουργήσει αναφορές με βάση τις καταγεγραμμένες πληροφορίες.Ορισμένα συστήματα συνδέονται επίσης με τραπεζικούς λογαριασμούς που επιτρέπουν την αυτόματη ενημέρωση όταν συμβαίνουν συναλλαγές, μαζί με την επισήμανση ύποπτων συναλλαγών.Η ενσωμάτωση με άλλα προγράμματα για την παραγωγή αναφορών και την επικοινωνία με πράγματα όπως τα συστήματα σημείων πώλησης είναι διαθέσιμη με ορισμένα προγράμματα.

Μερικοί τύποι λογισμικού Ledger προσφέρουν τη δυνατότητα να δημιουργούν ελέγχους με πληροφορίες μισθοδοσίας και πωλητή.Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα λογισμικού για να διατηρούν αρχεία και να δημιουργούν πληρωμές και να δημιουργούν αυτόματα επιταγές που χρεώνουν αυτόματα το βιβλίο κατάλληλα.Οι καταθέσεις και οι αναφορές μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αυτόματα όταν λαμβάνονται και εισάγονται οι πληρωμές στο σύστημα.Άλλες λειτουργίες εξορθολογισμού του λογισμικού Ledger μπορεί να προσφέρει μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά είδη λογιστικής, μετατροπές νομισμάτων και δημιουργία φορολογικής τεκμηρίωσης.

Δωρεάν προγράμματα τείνουν να έχουν λιγότερη λειτουργικότητα.Ορισμένοι μπορεί να υποστηρίζονται από διαφημίσεις ή να έχουν κάποιες λειτουργίες κλειδωμένες μέχρι να πληρώσει ο χρήστης.Για τη βασική λογιστική, ενδέχεται να επαρκούν για τη διαχείριση των οικονομικών πληροφοριών και των συναλλαγών παρακολούθησης.Το πιο προηγμένο λογισμικό Ledger απαιτεί συνήθως πληρωμή αμοιβής άδειας.Σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτούνται επίσης μηνιαίες συνδρομές, εάν το λογισμικό προσφέρει συνεχή υποστήριξη ή υπηρεσίες εκτός από το βασικό πακέτο.

Οι άνθρωποι που εξετάζουν το ελεύθερο λογισμικό ενδέχεται να θέλουν να εξετάσουν μια δοκιμαστική έκδοση ενός πιο προηγμένου προγράμματος.Εάν αργότερα αποφασίσουν ότι χρειάζονται νέες λειτουργίες, μπορούν να αναβαθμίσουν, διατηρώντας παράλληλα όλες τις πληροφορίες από την προηγούμενη εγκατάσταση του λογισμικού Ledger.Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να εξάγουν αρχεία, τα οποία μπορεί να μην εισάγουν απαραίτητα σωστά σε ένα νέο πρόγραμμα.Ένας τεχνικός υπολογιστών μπορεί να βοηθήσει με τη διαδικασία μετατροπής στο λογισμικό συμβάντων πρέπει να αλλάξει για οποιονδήποτε λόγο και μπορεί να έχει συγκεκριμένες συμβουλές για το καλύτερο πρόγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί για να καλύψει την ανάγκη και την εισαγωγή με ελάχιστη αναστάτωση.