Melyek a különféle típusú főkönyvi szoftverek?

A főkönyvi szoftver különféle funkciókat kínálhat a monetáris tranzakciók rögzítéséhez.Nagyjából elosztható szabadon és fizetett szoftvertermékekre, amelyek különféle főkönyvekre összpontosíthatnak, vagy rugalmasságot és megnövekedett funkcionalitást biztosíthatnak.Ezenkívül egyes termékek interfészre lépnek más számviteli szoftverekkel, vagy kibővített funkciókat kínálnak, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy csekkek nyomtatását és betéti csúszásait tegyék meg.A legjobb választás függhet egy adott alkalmazástól és olyan tényezőktől, mint a költségekkel kapcsolatos aggodalmak.A Ledger Software kezelheti az eszközök, kötelezettségek, bérszámfejtési és egyéb pénzügyi ügyek rögzítéséhez használt subledgerekkel is.A szoftver rendszeresen összeillesztheti ezeket a fiókokat a főkönyvbe, és jelentéseket készíthet a rögzített információk alapján.Egyes rendszerek a bankszámlákhoz is kapcsolódnak, hogy az automatikus frissítést lehetővé tegyék a tranzakciók, a gyanús tranzakciók jelölésével.Integráció más programokkal a jelentés generálására és a kommunikációra olyan dolgokkal, mint például az értékesítési rendszerek, néhány programmal elérhető.Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy egy szoftvert használjanak a nyilvántartások karbantartásához és a fizetések generálásához, valamint a csekkek létrehozásához automatikusan megterhelik a főkönyveket.A betéti lecsúszások és a jelentések automatikusan is előállíthatók, ha a kifizetéseket megkapják és beírják a rendszerbe.Az egyéb korszerűsítő funkciók, amelyek a Ledger szoftverek kínálhatnak, különféle könyvelési, valuta -átalakításokat és adóügyi dokumentációk generálását tartalmazhatják.

Az ingyenes programok általában kevesebb funkcionalitással rendelkeznek.Lehet, hogy néhányan hirdetnek támogatva, vagy néhány funkciót zárolhatnak, amíg a felhasználó nem fizet.Az alapvető számvitelhez elegendőek lehetnek a pénzügyi információk kezeléséhez és a tranzakciók nyomon követéséhez.A fejlettebb főkönyvi szoftver általában licencdíj megfizetését igényli.Bizonyos esetekben havi előfizetésekre is szükség van, ha a szoftver az alapcsomagon kívül folyamatos támogatást vagy szolgáltatásokat kínál.

Az emberek, akik fontolóra vették a szabad szoftvereket, érdemes fontolóra venni egy fejlettebb program próbaverzióját.Ha később úgy döntenek, hogy új funkciókra van szükségük, frissíthetnek, miközben megőrzik az összes információt a Ledger szoftver korábbi telepítéséből.Ellenkező esetben esetleg olyan fájlokat kell exportálniuk, amelyek nem feltétlenül importálnak helyesen egy új programba.A számítógépes technikus segíthet a konverziós folyamatban az eseményszoftverben, bármilyen okból meg kell változtatni, és speciális tanácsokat adhat a legjobb programról, amelyet a szükséglet kielégítésére és az importálásra lehet használni.