Apa saja berbagai jenis perangkat lunak buku besar?

Perangkat lunak buku besar dapat menawarkan berbagai fitur untuk merekam transaksi moneter.Ini dapat dibagi secara kasar menjadi freeware dan produk perangkat lunak berbayar, yang dapat fokus pada berbagai jenis buku besar atau memberikan fleksibilitas dan peningkatan fungsionalitas.Selain itu, beberapa produk berinteraksi dengan perangkat lunak akuntansi lain atau menawarkan fungsi yang diperluas untuk memungkinkan orang melakukan hal -hal seperti mencetak cek dan menyetor slip.Pilihan terbaik dapat bergantung pada aplikasi tertentu dan faktor -faktor seperti kekhawatiran tentang biaya.

Ledgers umum bertindak sebagai catatan akhir untuk hampir semua transaksi.Perangkat lunak buku besar juga dapat mengelola subledgers yang digunakan untuk mencatat aset, kewajiban, penggajian, dan masalah keuangan lainnya.Perangkat lunak ini secara berkala dapat merekonsiliasi akun -akun ini ke dalam buku besar umum dan dapat menghasilkan laporan berdasarkan informasi yang direkam.Beberapa sistem juga terhubung ke rekening bank untuk memungkinkan pembaruan otomatis ketika transaksi terjadi, bersama dengan penandaan transaksi yang mencurigakan.Integrasi dengan program lain untuk pembuatan laporan dan komunikasi dengan hal -hal seperti sistem titik penjualan tersedia dengan beberapa program.

Beberapa jenis perangkat lunak buku besar menawarkan kemampuan untuk menghasilkan cek dengan informasi penggajian dan vendor.Ini memungkinkan orang untuk menggunakan satu program perangkat lunak untuk memelihara catatan dan menghasilkan pembayaran, dan membuat cek secara otomatis mendebit buku besar secara tepat.Slip dan laporan setoran juga dapat dihasilkan secara otomatis ketika pembayaran diterima dan dimasukkan ke dalam sistem.Fungsi perampingan lainnya yang dapat ditawarkan perangkat lunak buku besar dapat mencakup berbagai jenis pembukuan, konversi mata uang, dan pembuatan dokumentasi pajak.

Program gratis cenderung memiliki fungsionalitas yang lebih sedikit.Beberapa mungkin didukung iklan, atau dapat memiliki beberapa fungsi terkunci sampai pengguna membayar.Untuk akuntansi dasar, mereka mungkin cukup untuk mengelola informasi keuangan dan melacak transaksi.Perangkat lunak buku besar yang lebih canggih biasanya membutuhkan pembayaran biaya lisensi.Dalam beberapa kasus, langganan bulanan juga diperlukan, jika perangkat lunak menawarkan dukungan atau layanan berkelanjutan di samping paket dasar.

Orang yang mempertimbangkan perangkat lunak gratis mungkin ingin mempertimbangkan versi uji coba dari program yang lebih maju.Jika mereka kemudian memutuskan mereka membutuhkan fungsi baru, mereka dapat meningkatkan sambil menyimpan semua informasi dari instalasi perangkat lunak buku besar sebelumnya.Kalau tidak, mereka mungkin perlu mengekspor file, yang mungkin tidak harus mengimpor dengan benar ke program baru.Teknisi komputer dapat membantu dengan proses konversi dalam perangkat lunak acara perlu diubah karena alasan apa pun, dan mungkin memiliki saran khusus tentang program terbaik untuk digunakan untuk memenuhi kebutuhan dan impor dengan minimum keributan.