Τι είναι ο προϋπολογισμός μετρητών;

Ένας προϋπολογισμός μετρητών είναι μια λογιστική συσκευή που χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση της άμεσης ταμειακής ροής ενός προϋπολογισμού στο σπίτι ή στον επιχειρηματικό προϋπολογισμό.Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια προσέγγιση μετρητών ως έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο παρακολούθησης της οικονομικής κατάστασης του νοικοκυριού ή μιας μικρής επιχείρησης σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.Γενικά, οι προϋπολογισμοί μετρητών χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των βραχυπρόθεσμων ταμειακών ροών, δημιουργώντας ένα οργανωμένο μέσο για τη διατήρηση των εισπράξεων μετρητών και την εξισορρόπησή τους έναντι των εκταμιεύσεων μετρητών κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.

Μέρος της ιδιοφυΐας ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι η απλότητα της προσέγγισης.Συχνά, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί αυτή η αρχή χρησιμοποιώντας ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο.Δημιουργώντας στήλες που καθιστούν δυνατή την καταγραφή βασικών πληροφοριών, είναι δυνατόν να πούμε με μια ματιά πόσα χρήματα ήρθαν για την περίοδο και πόσο βγήκε.Αυτό επιτυγχάνεται με την καταγραφή κάθε παραλαβής μετρητών και εκταμίευσης μετρητών στο υπολογιστικό φύλλο.Συχνά, η ημερομηνία, το ποσό και η σύντομη περιγραφή της συναλλαγής είναι το μόνο που είναι απαραίτητο.

Ο προϋπολογισμός των μετρητών είναι ένα τόσο απλουστευτικό εργαλείο που ακόμη και οι άνθρωποι που θεωρούν ότι δεν έχουν πραγματική λογιστική μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση.Επειδή είναι δυνατόν να παρακολουθείτε τα μετρητά και να εξαργυρώσετε με την ίδια μορφή που χρησιμοποιείται για ένα τυποποιημένο μητρώο ελέγχου, οι περισσότεροι άνθρωποι θα διαπιστώσουν ότι η διαδικασία παίρνει πολύ λίγο χρόνο.Ένας απλά σχεδιασμένος προϋπολογισμός θα δώσει μια χρήσιμη ματιά στο πόσο καλά κάνει η οντότητα να παραμείνει εντός των εγκεκριμένων εξόδων για την περίοδο.

Είναι δυνατόν να διατηρηθεί ένας προϋπολογισμός μετρητών σε ένα απλό λογιστικό βιβλίο ή να σχεδιάσετε ένα χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικού φύλλου.Τα περισσότερα λογιστικά προγράμματα λογισμικού είναι επίσης εξοπλισμένα με ένα απλό χαρακτηριστικό προϋπολογισμού που θα συγκεντρώσει δεδομένα από τη βάση δεδομένων και θα παράσχει ένα γρήγορο στιγμιότυπο της υπό εξέταση περιόδου.Για άτομα που δεν χρειάζονται μια λογιστική βάση δεδομένων επαγγελματικού επιπέδου, αλλά δεν αισθάνονται ικανοί να σχεδιάσουν ένα πρότυπο προϋπολογισμού μετρητών χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, υπάρχουν αρκετά δωρεάν προγράμματα προϋπολογισμού που μπορούν να κατεβάσουν.