Mi a készpénzköltségvetés?

A készpénz -költségvetés olyan számviteli eszköz, amelyet a ház vagy az üzleti költségvetés azonnali cash flow -jának hatékony ellenőrzésére és kezelésére használnak.Sokan úgy döntenek, hogy készpénz -megközelítést alkalmaznak a háztartás vagy a kisvállalkozás pénzügyi helyzetének gyors és egyszerű módjaként napi, hetente vagy havonta.Általában a készpénzköltségvetés a rövid távú cash flow kezelésére használják azáltal, hogy szervezett eszközöket hoznak létre a készpénzbevételek lépéseivel és a számviteli időszakban a készpénz-kifizetésekkel való kiegyensúlyozáshoz.

A készpénz költségvetésének zseniének része a megközelítés egyszerűsége.Gyakran lehet ezt az elvet alkalmazni egy alapvető táblázat használatával.Olyan oszlopok létrehozása, amelyek lehetővé teszik az alapvető információk rögzítését, egy pillanat alatt meg lehet mondani, hogy mennyi pénz érkezett az időszakra, és mennyit ment ki.Ezt úgy hajtják végre, hogy az egyes készpénz -átvételeket és a készpénzfizetéseket a táblázatban rögzítik.Gyakran a tranzakció dátuma, összege és rövid leírása minden, amire szükség van.Mivel a készpénzt és a készpénzt ugyanabban a formátumban lehet nyomon követni, amelyet a szokásos ellenőrző nyilvántartáshoz használnak, a legtöbb ember rájön, hogy a folyamat nagyon kevés időt vesz igénybe.Az egyszerűen megtervezett költségvetés hasznos áttekintést nyújt arról, hogy a szervezet mennyire jól teljesít az időszak jóváhagyott költségein belül.

Lehetőség van egy egyszerű számviteli főkönyvben megőrizni a készpénz -költségvetést, vagy megtervezni a táblázati szoftver használatával.A legtöbb számviteli szoftver egy egyszerű költségvetési funkcióval is felszerelt, amely adatbázisban gyűjti az adatokat, és gyors pillanatképet nyújt a vizsgált időszakról.Azoknak a személyeknek, akiknek nincs szükségük szakmai szintű számviteli adatbázisra, de nem érzik magukat kompetensnek a pénzügyi költségvetési sablon megtervezéséhez egy táblázat segítségével, számos ingyenes letölthető költségvetési program áll rendelkezésre.