Ngân sách tiền mặt là gì?

Ngân sách tiền mặt là một thiết bị kế toán được sử dụng để giám sát và quản lý hiệu quả dòng tiền ngay lập tức của ngân sách nhà hoặc kinh doanh.Nhiều người chọn sử dụng một cách tiếp cận tiền mặt như một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi tình trạng tài chính của hộ gia đình hoặc một doanh nghiệp nhỏ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.Nói chung, ngân sách tiền mặt được sử dụng để quản lý dòng tiền ngắn hạn bằng cách tạo ra một phương tiện có tổ chức để theo kịp biên lai tiền mặt và cân bằng chúng trước các khoản giải ngân tiền mặt trong thời gian kế toán.Một phần của thiên tài ngân sách tiền mặt là sự đơn giản của phương pháp.Thông thường, có thể sử dụng nguyên tắc này bằng cách sử dụng bảng tính cơ bản.Tạo các cột giúp có thể ghi lại thông tin cơ bản, có thể nói trong nháy mắt số tiền đã đến trong giai đoạn này và số tiền đã đi ra.Điều này được thực hiện bằng cách ghi lại từng biên lai tiền mặt và giải ngân tiền mặt trên bảng tính.Thông thường, ngày, số tiền và một mô tả ngắn gọn về giao dịch là tất cả những gì cần thiết.

Ngân sách tiền mặt là một công cụ đơn giản đến nỗi ngay cả những người cảm thấy họ thiếu bất kỳ sự nhạy bén trong kế toán thực sự nào cũng có thể sử dụng phương pháp này.Bởi vì có thể theo dõi tiền mặt và rút tiền theo cùng một định dạng được sử dụng để đăng ký kiểm tra tiêu chuẩn, hầu hết mọi người sẽ thấy rằng quá trình này mất rất ít thời gian.Một ngân sách được thiết kế đơn giản sẽ cung cấp một cái nhìn hữu ích về việc thực thể đang làm tốt như thế nào khi ở trong các chi phí được phê duyệt trong giai đoạn này.Có thể giữ ngân sách tiền mặt trong một sổ cái kế toán đơn giản hoặc thiết kế một phần mềm bằng cách sử dụng phần mềm bảng tính.Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán cũng được trang bị một tính năng ngân sách đơn giản sẽ thu thập dữ liệu từ trong cơ sở dữ liệu và cung cấp một ảnh chụp nhanh về thời gian đang được xem xét.Đối với những người không cần cơ sở dữ liệu kế toán cấp chuyên nghiệp nhưng không cảm thấy có thẩm quyền thiết kế mẫu ngân sách tiền mặt bằng bảng tính, có một số chương trình ngân sách có thể tải xuống miễn phí có sẵn.