Τι είναι ένας κοινός paymaster;

Ένας κοινός paymaster είναι μια οντότητα που χειρίζεται την μισθοδοσία και τους φόρους για τους υπαλλήλους των σχετικών εταιρειών μαζί.Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο ρύθμισης μισθοδοσίας, εάν μια εταιρεία είναι επιλέξιμη για να το πράξει, μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα σε φόρους σε ορισμένες ρυθμίσεις.Οι εταιρείες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την επιλογή ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλουν αίτηση και πρέπει να παρέχουν προσεκτική τεκμηρίωση για να αποδείξουν την επιλεξιμότητά τους.Η διαχείριση της μισθοδοσίας πρέπει επίσης να αντιμετωπιστεί προσεκτικά για να πληροί τα κανονιστικά πρότυπα.

Η πρώτη απαίτηση για τη χρήση ενός κοινού paymaster είναι ότι οι εταιρείες σχετίζονται.Αυτό συμβαίνει συνήθως με θυγατρικές της ίδιας επιχείρησης.Μια κτηνιατρική κλινική, για παράδειγμα, μπορεί να έχει μια διαίρεση που προσφέρει κλινικές επισκέψεις στο σπίτι, ένα εργαστήριο διαγνωστικής και μια τακτική πρακτική, οι οποίες λειτουργούν ανεξάρτητα.Εάν ένας κτηνιατρικός τεχνικός παρέχει υποστήριξη στην πρακτική και στις επισκέψεις στο σπίτι, αυτό το άτομο θα θεωρητικά θα καταβληθεί ξεχωριστά και οι φόροι μισθοδοσίας θα συσσωρεύονταν και για τους δύο εργοδότες.ο οποίος εκπροσωπεί όλα τα τμήματα, ικανοποιώντας την επόμενη απαίτηση για τέτοιες ρυθμίσεις.Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρώνονται μόνο από αυτή την οντότητα, όχι από μεμονωμένα τμήματα μισθοδοσίας.Ο Paymaster ενεργεί αποτελεσματικά όπως ένας εργοδότης, παρέχοντας αποζημίωση για ώρες εργασίας, αφαίρεση ανάλογα με την περίπτωση και κατάθεση φόρων μισθοδοσίας.Όλη η φορολογική τεκμηρίωση υποβάλλεται ταυτόχρονα.Ο κτηνιατρικός τεχνικός δεν θα λάβει ξεχωριστές πληρωμές και δηλώσεις για επισκέψεις στο σπίτι και εργάζεται στην ίδια την πρακτική.Η πρακτική μπορεί επίσης να εξορθολογίσει την μισθοδοσία και τη χρέωση, η οποία μπορεί να προσφέρει πρόσθετες εξοικονομήσεις στην εταιρεία.Για τους υπαλλήλους, μπορεί να προσφέρει κάποια πλεονεκτήματα εξαλείφοντας τις σύγχυση πολλαπλών πληρωμών και φορολογικών δηλώσεων, γεγονός που μπορεί να καταστήσει πολύ πιο εύκολη την κατάθεση των ακριβών προσωπικών φόρων.Οι ελεγκτές μπορούν να επανεξετάζουν περιοδικά τα αρχεία και τις πρακτικές για να επιβεβαιώσουν ότι μια οντότητα εξακολουθεί να χαρακτηρίζεται ως κοινός paymaster και μπορεί να αντιμετωπιστεί ως μία.

Οι ξεχωριστές εταιρείες χωρίς σχέση δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη ρύθμιση για το χειρισμό της μισθοδοσίας.Οι πληρωμές και η φορολογική τεκμηρίωση για τους υπαλλήλους θα πρέπει να παρέχονται εντελώς ξεχωριστά.Ομοίως, εάν διατηρηθούν μεμονωμένα τμήματα μισθοδοσίας, αυτό παραβιάζει τη συμφωνία κοινής πληρωμής.Οι εταιρείες που επιθυμούν να δημιουργήσουν τέτοιες ρυθμίσεις ενδέχεται να θέλουν να συναντηθούν με λογιστές και φορολογικούς δικηγόρους για να συζητήσουν το σχέδιο.Μπορούν να λάβουν συγκεκριμένες συμβουλές για το πώς να οργανώσουν το σύστημα για να παραμείνουν στο νόμο και να μεγιστοποιήσουν την αποτελεσματικότητα.