Τι είναι η βάση κατανομής κόστους;

Μια βάση κατανομής κόστους είναι μια στρατηγική που χρησιμοποιείται κατά την αναγνώριση των πιο λογικών μέσων εκχώρησης ή κατανομής κόστους σε συγκεκριμένα αντικείμενα κόστους.Ένα αντικείμενο κόστους μπορεί να είναι ένα έργο, ένα τμήμα ή ακόμα και μια λειτουργία μέσα σε ένα τμήμα.Με τη δημιουργία μιας λειτουργικής βάσης για αυτή την ανάθεση των εξόδων με τρόπο που είναι σύμφωνο με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, είναι δυνατόν να δημιουργηθεί μια βάση κατανομής κόστους που λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των αντικειμένων κόστους και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να είναι ορισμένοι τύποι δαπανώννα διατίθεται μεταξύ αυτών των αντικειμένων.Όπως και με τη διαδικασία της ίδιας της κατανομής του κόστους, το αντικείμενο δεν είναι απαραιτήτως να εκχωρήσει συγκεκριμένα ποσά κόστους, αλλά να καθοριστεί πού να διαθέσει αυτούς τους τύπους κόστους με το καλύτερο αποτέλεσμα.

Μια βάση κατανομής κόστους μπορεί να λάβει διάφορες μορφές.Για παράδειγμα, η βάση μπορεί να έχει να κάνει με τον αριθμό των ωρών εργασίας που συνδέονται με την απόδοση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας μέσα σε ένα τμήμα ή ενδεχομένως το τμήμα στο σύνολό του.Μια άλλη προσέγγιση είναι να εξεταστεί οι πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή κάθε μονάδας προϊόντος που παράγεται υπό τρέχουσες διαδικασίες παραγωγής.Αυτός ο τύπος βάσης κατανομής μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα αντικείμενο ενός κόστους ή να περιλαμβάνει την εξέταση αντικειμένων πολλαπλών κόστους, ανάλογα με τους λόγους για τη συμμετοχή της δραστηριότητας.

Ένα από τα κύρια οφέλη από τον εντοπισμό μιας βάσης κατανομής κόστους είναι ότι η διαδικασία συμβάλλει στην καλύτερη κατανόηση των τύπων κόστους που σχετίζονται με συγκεκριμένες δραστηριότητες ή λειτουργίες στην επιχειρησιακή δομή της εταιρείας.Τα δεδομένα που καταρτίζονται για να χρησιμοποιηθούν η βάση μπορεί συχνά να συμβάλει στον εντοπισμό περιοχών της λειτουργίας στις οποίες κάποια βελτίωση των γενικών λειτουργικών διαδικασιών θα μπορούσε να ωφελήσει την επιχείρηση με την πάροδο του χρόνου.Από αυτή την άποψη, μια ισορροπημένη και καλά σχεδιασμένη βάση κατανομής κόστους χρησιμεύει ως πλαίσιο για την αξιολόγηση των εξόδων καθώς και την ανάθεση τους με λογικό τρόπο.

Χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση βάσης κατανομής κόστους είναι δυνατή με οποιοδήποτε τύπο ή μέγεθος επιχειρηματικής λειτουργίας.Οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη διαδικασία για να πληρούν τις προϋποθέσεις και να εκχωρήσουν διαφορετικές κατηγορίες δαπανών για να χρησιμοποιήσουν το καλύτερο αποτέλεσμα και να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα για την παρακολούθηση του κόστους που σχετίζονται με κάθε φάση ή αντικείμενο της λειτουργίας.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μοντέλο για να εντοπίσουν και να κατανοήσουν τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την κατανομή των δαπανών όχι μόνο των τμημάτων αλλά και σε κάθε εγκατάσταση εντός της δομής της εταιρείας.Η προσέγγιση είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να επιτρέπει τη χρήση μιας βάσης κατανομής κόστους σε σχεδόν οποιαδήποτε ρύθμιση, συμπεριλαμβανομένης μιας εταιρείας που λειτουργεί τόσο με εγχώριες όσο και με διεθνείς τοποθεσίες.