Cơ sở phân bổ chi phí là gì?

Cơ sở phân bổ chi phí là một chiến lược được sử dụng trong khi xác định các phương tiện hợp lý nhất để gán hoặc phân bổ chi phí cho các đối tượng chi phí cụ thể.Một đối tượng chi phí có thể là một dự án, một bộ phận hoặc thậm chí là một chức năng trong một bộ phận.Bằng cách tạo ra một cơ sở khả thi cho việc chuyển nhượng chi phí này theo cách phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, có thể tạo ra một cơ sở phân bổ chi phí có tính đến số lượng đối tượng chi phí liên quan và cách một số loại chi phíđược phân bổ giữa các đối tượng.Cũng như quá trình phân bổ chi phí, đối tượng không nhất thiết phải chỉ định số lượng chi phí cụ thể mà là xác định nơi phân bổ các loại chi phí đó để có hiệu lực tốt nhất.Một cơ sở phân bổ chi phí có thể đảm nhận một số hình thức khác nhau.Ví dụ, cơ sở có thể phải làm với số giờ lao động liên quan đến hiệu suất của một chức năng cụ thể trong một bộ phận, hoặc có thể là bộ phận nói chung.Một cách tiếp cận khác là xem xét các nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất của từng đơn vị sản phẩm được sản xuất theo quy trình sản xuất hiện tại.Loại cơ sở phân bổ này có thể tập trung vào một đối tượng chi phí duy nhất hoặc bao gồm xem xét nhiều đối tượng chi phí, tùy thuộc vào lý do tham gia vào hoạt động.Một trong những lợi ích chính của việc xác định cơ sở phân bổ chi phí là quy trình này giúp cung cấp sự hiểu biết nhiều hơn về các loại chi phí liên quan đến các hoạt động hoặc chức năng cụ thể trong cấu trúc hoạt động của công ty.Dữ liệu được biên soạn để sử dụng cơ sở thường có thể giúp xác định các khu vực hoạt động trong đó một số cải tiến trong các quy trình hoạt động chung có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo thời gian.Từ quan điểm này, một cơ sở phân bổ chi phí cân bằng và được lên kế hoạch tốt đóng vai trò là khuôn khổ để đánh giá chi phí cũng như gán chúng một cách hợp lý.Sử dụng phương pháp cơ sở phân bổ chi phí là có thể với bất kỳ loại hoặc quy mô hoạt động kinh doanh nào.Các công ty nhỏ hơn có thể sử dụng quy trình để đủ điều kiện và chỉ định các loại chi phí khác nhau để có hiệu lực tốt nhất và sử dụng dữ liệu để theo dõi chi phí liên quan đến từng giai đoạn hoặc đối tượng của hoạt động.Các tập đoàn lớn hơn có thể sử dụng mô hình để xác định và hiểu các quy trình được sử dụng để phân bổ chi phí cho không chỉ các bộ phận mà còn cho mỗi cơ sở trong cấu trúc công ty.Cách tiếp cận đủ linh hoạt để cho phép sử dụng cơ sở phân bổ chi phí được điều chỉnh theo bất kỳ thiết lập nào, bao gồm cả một công ty hoạt động với cả địa điểm trong nước và quốc tế.