Τι είναι η αύξηση του κόστους;

Η αύξηση του κόστους, γνωστή και ως υπέρβαση του κόστους, είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται όταν οι δαπάνες της εταιρείας ή των έργων περνούν από τον αναφερόμενο προϋπολογισμό.Πρόκειται για ένα κοινό φαινόμενο σε βιομηχανίες όπου το κόστος προσφοράς και προϊόντων μεταβάλλεται συνεχώς, όπως η τεχνολογία.Η αύξηση του κόστους είναι επίσης διαφορετική από την κλιμάκωση του κόστους, η οποία είναι μια αναμενόμενη υπερβολική άνοδος ή αύξηση των δαπανών.Αυτό μπορεί να συμβεί με έργα όπως η κατασκευή, η ανάπτυξη προϊόντων ή οι εκστρατείες μάρκετινγκ.Μερικές φορές μια αύξηση του κόστους οφείλεται σε εσφαλμένη προϋπολογισμό και μερικές φορές μπορεί να οφείλεται σε μια απροσδόκητη αύξηση της τιμής των προμηθειών και των υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του έργου.

Αυτές οι αυξήσεις συμβαίνουν για διάφορους λόγους, οι οποίες συνήθως ομαδοποιούνται κάτω από τρεις κατηγορίες.Αυτές οι κατηγορίες είναι πολιτικές ή οικονομικές, τεχνικές και ψυχολογικές.Οι περισσότερες πολιτικές ή οικονομικές αυξήσεις οφείλονται σε προβλέψεις για τον προϋπολογισμό, οι οποίες είναι σκόπιμα χαμηλότερες από τις ρεαλιστικές προβλέψεις προκειμένου να επιτευχθούν ορισμένα οφέλη από τον προϋπολογισμό.Οι τεχνικές αυξήσεις οφείλονται σε ανθρώπινο σφάλμα ή σε απλό ελάττωμα στη διαδικασία πρόβλεψης.Ζητήματα όπως ο υπερβολικός αισιόδοξος, η προκατάληψη αισιοδοξίας και η προσωπική προκατάληψη εκ μέρους των προβλέψεων είναι οι πιο συνηθισμένοι ψυχολογικοί λόγοι για υπερβάσεις.

Η αύξηση του κόστους αντιπροσωπεύεται σχεδόν πάντοτε ως ποσοστό ή αναλογία.Για έναν προϋπολογισμό με εκτιμώμενο κόστος 4.000 δολαρίων ΗΠΑ (USD), ένα πραγματικό κόστος $ 8.000 USD θα παρουσιαστεί σε αναλογία 1: 2 ή ως υπέρβαση 100 %.Οι περισσότερες ιδιωτικές εταιρείες εξετάζουν το ενδεχόμενο να διατηρούν τις υπερβάσεις όσο το δυνατόν χαμηλότερες για να βοηθήσουν το συνολικό κέρδος και τη μακροζωία.Ωστόσο, οι μεγάλοι εργολάβοι, οι πόλεις ή τα κράτη ενδέχεται να αποκτήσουν υψηλότερο προϋπολογισμό αργότερα εάν υπάρχουν υπερβάσεις, έτσι ώστε να τα καθορίζουν σκόπιμα είναι κοινά.

Το κλειδί για την πρόληψη της αύξησης του κόστους για τους περισσότερους προϋπολογισμούς είναι να καθορίσει με σαφήνεια το πεδίο εφαρμογής του έργου και του παράγοντασε ταμεία ανάπτυξης και έκτακτης ανάγκης.Τα κεφάλαια που απαιτούνται απροσδόκητα ή πιθανές προσθήκες στο έργο, καθώς προχωράει, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη διάρκεια της πρόβλεψης.Η σαφής κατανόηση της πρόθεσης του έργου, καθώς και των προσδοκιών κάθε ατόμου ή τμήματος που εμπλέκεται, μπορεί να βοηθήσει όσους καταρτίζουν τις προβλέψεις του προϋπολογισμού να δημιουργήσουν το πιο ακριβές δυνατό.

Όσον αφορά την κυβέρνηση, οι αυξήσεις κόστους μπορούν να κοστίζουν φορολογούμενους εκατομμύρια δολάρια ετησίως.Οι ιδιωτικές εταιρείες πρέπει μερικές φορές να ασχολούνται με το ζήτημα με περικοπές αμοιβής ή στελέχωσης.Οι εταιρείες που ανήκουν στο κοινό ή τις διαπραγματεύσιμες εταιρείες ενδέχεται να χάσουν περισσότερο από όλα, καθώς πάρα πολλές αυξήσεις κόστους θα μειώσουν τη δημόσια έκκληση και ενδεχομένως να τους καταστρέψουν.Για να βοηθήσουν την αύξηση του κόστους, πολλές επιχειρήσεις έχουν πολλαπλά άτομα και τμήματα που είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία, την αναθεώρηση και την έγκριση των προϋπολογισμών για ένα έργο.