Τι είναι το πιστωτικό εισιτήριο;

Ένα πιστωτικό εισιτήριο είναι ένα είδος σημείωμα που χρησιμοποιείται συχνά στη λογιστική και τη λογιστική για να τεκμηριώσει κάποιο είδος πιστωτικής συναλλαγής.Η χρήση του εισιτηρίου βοηθά στη συμφιλίωση των πιστωτικών και χρεωστικών συναλλαγών και τη διατήρηση των λογιστικών αρχείων ενημερωμένων και ακριβών.Πολλές τράπεζες και παρόμοια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν πιστωτικά εισιτήρια ως μέσο παρακολούθησης καταθέσεων σε εξοικονόμηση και ελέγχους λογαριασμών.

Η συνδυασμένη χρήση ενός πιστωτικού εισιτηρίου και ενός χρεωστικού εισιτηρίου καθιστά πολύ πιο εύκολη τη διαδικασία παρακολούθησης της ιστορίας μιας δεδομένης συναλλαγής.Όταν ένας κάτοχος λογαριασμού σε μια συγκεκριμένη τράπεζα επιλέγει να καταθέσει μια επιταγή στο λογαριασμό του, η τράπεζα τεκμηριώνει αυτό το γεγονός επεξεργάζοντας τον έλεγχο ως στοιχείο μετρητών και αποδίδει το ποσό στο λογαριασμό του καταθέτη.Ταυτόχρονα, ένα χρεωστικό εισιτήριο γράφεται ως αρχείο της παραλαβής αυτού του ελέγχου και της αξίας του μέσου για το υπόλοιπο του λογαριασμού του καταθέτη.Ανάλογα με τις πολιτικές της Τράπεζας, το ποσό αυτό ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για χρήση έως ότου η επιταγή έχει τιμηθεί από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έκδοσης.Μόλις ληφθεί η επιβεβαίωση ότι ο κατατεθειμένος έλεγχος είναι πράγματι καλός, η τράπεζα εκδίδει τότε ένα πιστωτικό εισιτήριο και χορηγεί στον καταθέτη πλήρη πρόσβαση σε αυτά τα κεφάλαια.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν μερικές φορές ένα πιστωτικό εισιτήριο κατά την πίστωση πληρωμών σε λογαριασμούς πελατών.Όπως και με τις τράπεζες, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί του παραλήπτη μπορεί να εκδώσουν ένα χρεωστικό εισιτήριο ως μέσο αναγνώρισης της παραλαβής της πληρωμής, ενώ παράλληλα δεν εφαρμόζουν την πληρωμή αυτή στο υπόλοιπο μέχρι να καθαρίσει την πληρωμή του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος.Μόλις καθαρίσει η πληρωμή, χρησιμοποιείται ένα πιστωτικό εισιτήριο για την εξισορρόπηση του χρεωστικού εισιτηρίου και καθιστά δυνατή την εκπλήρωση του ποσού αυτής της πληρωμής από το εξαιρετικό υπόλοιπο του πελάτη.Σε ορισμένες χώρες, το χρεωστικό εισιτήριο εκδίδεται σε αυτό που είναι γνωστό ως ημερομηνία απόσπασης, υπονοώντας ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε όταν η πληρωμή ελήφθη μέσω ταχυδρομείου.Το πιστωτικό εισιτήριο εκδίδεται σε αυτό που είναι γνωστό ως ημερομηνία αίτησης ή την ημερομηνία που η πληρωμή εφαρμόζεται στην ισορροπία του λογαριασμού πελάτη.

Το κύριο πλεονέκτημα του πιστωτικού εισιτηρίου είναι η δυνατότητα να διατηρηθεί η ιστορία των συναλλαγών που τεκμηριώνονται στα λογιστικά αρχεία.Με μια ματιά, είναι δυνατόν να διαπιστωθεί εάν η τράπεζα που προέρχεται από την έναρξη έχει εκκαθαρίσει μια πληρωμή και εάν αυτή η πληρωμή έχει εφαρμοστεί σωστά στον σωστό λογαριασμό πελατών.Αυτή η τεκμηρίωση της αλυσίδας των γεγονότων που οδήγησε στην εφαρμογή της πληρωμής καθιστά πολύ πιο εύκολο την αναθεώρηση της σειράς γεγονότων που συνέβησαν.Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν υπάρχει οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το πότε ελήφθη μια πληρωμή, πόσο καιρό χρειάστηκε η πληρωμή να καθαριστεί και πότε εφαρμόστηκε τελικά στο υπόλοιπο του λογαριασμού.