Τι είναι η ειδοποίηση παράδοσης;

Μια ειδοποίηση παράδοσης είναι μια επίσημη ειδοποίηση από το ένα μέρος στο άλλο ότι τα προϊόντα που είναι προγραμματισμένα για παράδοση θα παραδοθούν στην πραγματικότητα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά σε επιχειρηματικές ρυθμίσεις για να ειδοποιήσει τους αγοραστές ότι τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί είναι σε διαμετακόμιση και αναμένεται να φτάσουν σε ή μια δεδομένη ημερομηνία.Σε καταστάσεις που αφορούν επενδύσεις, μια ειδοποίηση παράδοσης είναι συχνά κοινή με συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης, όπου ο κάτοχος της σύμβασης ειδοποιεί το House Clearing της πρόθεσης να διευθετήσει τη σύμβαση και να παραδώσει τα αγαθά σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Σε όλες τις ενσαρκώσεις της, μια ειδοποίηση παράδοσης καθιστά δυνατή την τεκμηρίωση της συγκεκριμένης πρόθεσης όσον αφορά την παράδοση μιας εκμετάλλευσης ή προϊόντος.Δεν υπάρχει κανένας σωστός τρόπος για τη δομή αυτού του τύπου ειδοποίησης, αν και το έγγραφο θα παρέχει πάντα την καθορισμένη ημερομηνία ότι η παράδοση θα πραγματοποιηθεί.Ανάλογα με τη φύση των εμπλεκόμενων προϊόντων, το έγγραφο μπορεί να είναι πολύ σύντομο και στο σημείο.Σε καταστάσεις όπου απαιτούνται συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την παράδοση, το κείμενο του εγγράφου μπορεί να είναι αρκετά λεπτομερές.Σε ορισμένα έθνη, υπάρχουν κανονισμοί που διέπουν τουλάχιστον ένα μέρος της κρίτης που περιλαμβάνεται σε μια τυπική ειδοποίηση παράδοσης, αν και η μορφή συχνά διέπεται από αποδεκτές πρακτικές που επικρατούν στον πολιτισμό όπου πραγματοποιείται η συναλλαγή.

Με μια επενδυτική κατάσταση, όπως μια σύμβαση μελλοντικής εκπλήρωσης, η ανακοίνωση παράδοσης εξυπηρετεί τον σκοπό του να επιτρέψει στον επενδυτή να γνωρίζει πότε το εμπόρευμα που αγοράζεται μέσω της σύμβασης θα παραδοθεί στο House Clearing.Αυτό επιτρέπει στον επενδυτή να αρχίσει να σχεδιάζει να αποθηκεύσει το εμπόρευμα ή ενδεχομένως να το πουλήσει με κέρδος.Η ανακοίνωση εξυπηρετεί επίσης τον σκοπό της υπενθύμισης στον επενδυτή για τυχόν υπολειπόμενες υποχρεώσεις που μπορεί να χρειαστεί στον πωλητή, καθιστώντας δυνατή την έγκαιρη ολοκλήρωση των υποχρεώσεων και επιτρέπει την πλήρη ολοκλήρωση της σύμβασης.

Όσοι προετοιμάζουν και στέλνουν μια ειδοποίηση παράδοσης επωφελούνται επίσης από τη χρήση αυτού του τύπου εγγράφου.Καθορίζοντας μια ημερομηνία παράδοσης, ο πωλητής δεσμεύεται να ολοκληρώσει τη συναλλαγή μέχρι την ημερομηνία αυτή.Αυτό με τη σειρά του ενεργοποιεί τις εσωτερικές διαδικασίες που απαιτούνται για να συμμορφωθούν με τη διαθήκη που γίνεται στο κείμενο του εγγράφου.Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής που υπόσχεται την παράδοση αγαθών σε έναν πελάτη από μια συγκεκριμένη ημερομηνία θα χρησιμοποιήσει αυτή τη δέσμευση για την οργάνωση παραγωγής, ώστε τα αγαθά να είναι διαθέσιμα και στη συνέχεια να οργανώσουν την αποστολή αυτών των αγαθών, ώστε να φτάσουν το αργότερο από την ημερομηνία που ονομάζεται στην παράδοσηειδοποίηση.