Apa itu pemberitahuan pengiriman?

Pemberitahuan pengiriman adalah pemberitahuan formal dari satu pihak ke pihak lain bahwa produk yang dijadwalkan untuk pengiriman sebenarnya akan dikirimkan pada tanggal tertentu.Istilah ini sering digunakan dalam pengaturan bisnis untuk memberi tahu pembeli bahwa produk yang telah dipesan sedang transit dan dapat diharapkan tiba pada atau pada tanggal tertentu.Dalam situasi yang melibatkan investasi, pemberitahuan pengiriman seringkali umum dengan kontrak berjangka, di mana pemegang kontrak memberi tahu rumah kliring niat untuk menyelesaikan kontrak dan mengirimkan barang pada tanggal yang ditentukan.

Dalam semua inkarnasinya, pemberitahuan pengiriman memungkinkan untuk mendokumentasikan maksud spesifik mengenai pengiriman holding atau produk.Tidak ada cara yang tepat untuk menyusun jenis pemberitahuan ini, meskipun dokumen akan selalu memberikan tanggal yang ditentukan bahwa pengiriman akan terjadi.Bergantung pada sifat produk yang terlibat, dokumen mungkin sangat singkat dan to the point.Dalam situasi di mana instruksi spesifik mengenai pengiriman diperlukan, teks dokumen mungkin cukup rinci.Di beberapa negara, ada peraturan yang mengatur setidaknya sebagian dari kata -kata yang termasuk dalam pemberitahuan pengiriman standar, meskipun format tersebut lebih sering diatur pada praktik yang diterima yang berlaku dalam budaya di mana transaksi berlangsung.

Dengan situasi investasi seperti kontrak berjangka, pemberitahuan pengiriman melayani tujuan membiarkan investor mengetahui kapan komoditas yang dibeli melalui kontrak akan dikirim ke gedung kliring.Ini memungkinkan investor untuk mulai membuat rencana untuk gudang komoditas atau mungkin menjualnya dengan untung.Pemberitahuan ini juga melayani tujuan mengingatkan investor tentang kewajiban yang tersisa yang mungkin ia miliki kepada penjual, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan kewajiban tersebut secara tepat waktu dan memungkinkan kontrak sepenuhnya diselesaikan.

Mereka yang mempersiapkan dan mengirimkan pemberitahuan pengiriman juga mendapat manfaat dari penggunaan dokumen jenis ini.Dengan menentukan tanggal pengiriman, penjual berkomitmen untuk menyelesaikan transaksi pada tanggal tersebut.Ini pada gilirannya memicu proses internal yang diperlukan untuk mematuhi perjanjian yang dibuat dalam teks dokumen.Misalnya, pemasok yang menjanjikan pengiriman barang ke klien pada tanggal tertentu akan menggunakan komitmen itu untuk mengatur operasi produksi sehingga barang tersedia, dan kemudian mengatur pengiriman barang -barang tersebut sehingga mereka tiba paling lambat tanggal yang disebutkan dalam pengirimanmelihat.