Τι είναι η δημοσιονομική αξία;

Η δημοσιονομική αξία είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της αξίας της αξίας ενός ρεκόρ όσον αφορά την παροχή τεκμηρίωσης για κάποιο είδος χρηματοοικονομικής συναλλαγής.Συνήθως, τα αρχεία που έχουν αυτό το είδος αξίας διατηρούνται τουλάχιστον μέχρι να ολοκληρωθούν η επιχείρηση ή οι συναλλαγές που σχετίζονται με τα έγγραφα.Σε αυτό το σημείο, τα έγγραφα με δημοσιονομική αξία μπορούν να κωδικοποιηθούν και να κατατεθούν σε έντυπη μορφή ή να αρχειοθετηθούν σε ηλεκτρονική μορφή, επιτρέποντάς τους να ανακτηθούν εύκολα στο μέλλον εάν είναι απαραίτητο.

Ο καθορισμός της δημοσιονομικής αξίας ενός εγγράφου συνήθως περιλαμβάνει τον εντοπισμό της σύνδεσης που έχει το έγγραφο σε μια δεδομένη συναλλαγή.Αυτό καθιστά δυνατή την προσδιορισμό της αξίας, εάν υπάρχει, αυτό το έγγραφο έχει από την άποψη της παροχής κάποιων στοιχείων σχετικά με την ειλικρίνεια του γεγονότος, καθώς και την απόδειξη ορισμένων στοιχείων που σχετίζονται με αυτό το γεγονός.Από αυτή την άποψη, η δημοσιονομική αξία είναι επίσης αποδεικτική θέση στη φύση, που χρησιμεύει ως βάση για την δικαιολόγηση της αλυσίδας των γεγονότων που συμβαίνουν με το υπό εξέταση συμβάν.Δεδομένου ότι η δημοσιονομική αξία επικεντρώνεται στα στοιχεία που αφορούν τη διαχείριση κάποιου είδους οικονομικής συναλλαγής, τα οικονομικά έγγραφα πολλών τύπων μπορούν να ειπωθούν ότι κατέχουν αυτό το είδος αξίας.Τα τιμολόγια που εκδίδονται στους πελάτες ταιριάζουν στο ευρύ πεδίο εφαρμογής αυτού του ορισμού, δεδομένου ότι παρέχουν αποδείξεις ότι η συναλλαγή προέκυψε και ότι η πληρωμή εξακολουθεί να εκκρεμεί.Το τιμολόγιο εξακολουθεί να έχει δημοσιονομική αξία μέχρι το σημείο που λαμβάνεται η πληρωμή του πελάτη και δημοσιεύεται στα λογιστικά αρχεία.Σε αυτό το σημείο, η συναλλαγή θεωρείται πλήρης και το τιμολόγιο θεωρείται τώρα ότι έχει ιστορική αξία και μπορεί να αρχειοθετηθεί για χρήση με άλλους τρόπους, όπως η υποστήριξη τεκμηρίωσης όταν ελέγχονται τα λογιστικά αρχεία για την περίοδο αυτή.

Πολλές εταιρείες αναγνωρίζουν τα αρχεία που τεκμηριώνουν τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές που σχετίζονται με μια λογιστική περίοδο για να έχουν τη δημοσιονομική αξία, τουλάχιστον μέχρι να εξεταστούν όλα τα στοιχεία τεκμηρίωσης και λογιστικών σχετικών με την περίοδο αυτή από έναν επαγγελματία και είναι αποφασισμένοι να είναι αληθινά και πλήρης.Ανάλογα με τους νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με την τήρηση επιχειρηματικών αρχείων μέσα σε ένα έθνος, τα έγγραφα αυτά ενδέχεται να διατηρούνται φυσικά για αρκετά χρόνια μετά τον έλεγχο, καθιστώντας δυνατή την ανάκτηση τους όταν και εάν είναι απαραίτητο.Με αυτόν τον τρόπο καθιστά ευκολότερη την ανακατασκευή της αλυσίδας των γεγονότων που σχετίζονται με κάθε συναλλαγή και ανταποκρίνονται έγκαιρα σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με αυτές τις συναλλαγές.