Giá trị tài chính là gì?

Giá trị tài chính là một thuật ngữ được sử dụng để xác định giá trị giá trị của hồ sơ về mặt cung cấp tài liệu cho một số loại giao dịch tài chính.Thông thường, các hồ sơ có loại giá trị này được duy trì ít nhất cho đến khi doanh nghiệp hoặc giao dịch liên quan đến các tài liệu đó đã được hoàn thành.Tại thời điểm đó, các tài liệu có giá trị tài chính có thể được mã hóa và nộp ở dạng bản sao cứng hoặc được lưu trữ ở định dạng điện tử, cho phép chúng dễ dàng lấy lại trong tương lai nếu cần thiết.Xác định giá trị tài chính của tài liệu thường liên quan đến việc xác định kết nối mà tài liệu phải có với một giao dịch nhất định.Điều này cho phép xác định giá trị nào, nếu có, tài liệu đó có về việc cung cấp một số loại bằng chứng về tính xác thực của sự kiện, cũng như cung cấp bằng chứng về một số chi tiết liên quan đến sự kiện đó.Từ quan điểm này, giá trị tài chính cũng được chứng minh trong tự nhiên, đóng vai trò là cơ sở để biện minh cho chuỗi các sự kiện xảy ra với sự kiện đang được xem xét.Vì giá trị tài chính tập trung vào các bằng chứng xung quanh việc quản lý một số loại giao dịch tài chính, các tài liệu tài chính thuộc nhiều loại có thể được cho là sở hữu loại giá trị này.Hóa đơn được cấp cho khách hàng phù hợp với phạm vi rộng của định nghĩa này, vì họ cung cấp bằng chứng cho thấy giao dịch đã xảy ra và khoản thanh toán vẫn đang chờ xử lý.Hóa đơn tiếp tục có giá trị tài chính cho đến khi nhận được khoản thanh toán của khách hàng và được đăng trong hồ sơ kế toán.Tại thời điểm đó, giao dịch được coi là hoàn chỉnh và hóa đơn hiện được coi là có giá trị lịch sử và có thể được lưu trữ để sử dụng theo những cách khác, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ khi hồ sơ kế toán trong giai đoạn đó được kiểm toán.Nhiều công ty nhận ra các hồ sơ tài liệu về các giao dịch tài chính liên quan đến thời hạn kế toán có giá trị tài chính, ít nhất là cho đến khi tất cả các tài liệu và hồ sơ kế toán liên quan đến giai đoạn đó đã được kiểm tra bởi một chuyên gia và được xác định là đúng và đầy đủ.Tùy thuộc vào luật pháp và các quy định liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ kinh doanh trong một quốc gia, những tài liệu đó có thể được lưu giữ trong vài năm sau khi kiểm toán, giúp họ có thể truy xuất chúng khi nào và nếu cần thiết.Làm như vậy giúp dễ dàng xây dựng lại chuỗi các sự kiện liên quan đến từng giao dịch và trả lời một cách có thẩm quyền với bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào về các giao dịch đó.