Apa itu nilai fiskal?

Nilai fiskal adalah istilah yang digunakan untuk mengidentifikasi nilai nilai catatan dalam hal memberikan dokumentasi untuk beberapa jenis transaksi keuangan.Biasanya, catatan yang memiliki jenis nilai ini dipertahankan setidaknya sampai bisnis atau transaksi yang relevan dengan dokumen -dokumen tersebut telah selesai.Pada titik itu, dokumen dengan nilai fiskal dapat diberi kode dan diajukan dalam bentuk hard copy, atau diarsipkan dalam format elektronik, memungkinkan mereka untuk dengan mudah diambil di masa depan jika perlu.

Menentukan nilai fiskal dari suatu dokumen biasanya melibatkan mengidentifikasi koneksi yang dimiliki dokumen dengan transaksi yang diberikan.Hal ini memungkinkan untuk menentukan nilai apa, jika ada, dokumen itu dalam hal memberikan semacam bukti mengenai kebenaran acara tersebut, serta memberikan bukti keterangan tertentu yang terkait dengan peristiwa tersebut.Dari perspektif ini, nilai fiskal juga bersifat pembuktian, berfungsi sebagai dasar untuk membenarkan rantai peristiwa yang terjadi dengan peristiwa yang sedang dipertimbangkan.

Karena nilai fiskal berfokus pada bukti seputar pengelolaan semacam transaksi keuangan, dokumen keuangan dari banyak jenis dapat dikatakan memiliki jenis nilai ini.Faktur yang dikeluarkan untuk klien sesuai dengan ruang lingkup luas definisi ini, karena mereka memberikan bukti bahwa transaksi memang terjadi dan pembayaran masih tertunda.Faktur terus memiliki nilai fiskal hingga titik pembayaran pelanggan diterima dan diposting dalam catatan akuntansi.Pada titik itu, transaksi dianggap lengkap dan faktur sekarang dianggap memiliki nilai historis, dan dapat diarsipkan untuk digunakan dengan cara lain, seperti dokumentasi pendukung ketika catatan akuntansi untuk periode itu diaudit.

Banyak perusahaan mengakui catatan bahwa mendokumentasikan transaksi keuangan yang terkait dengan periode akuntansi sebagai nilai fiskal, setidaknya sampai semua dokumentasi dan catatan akuntansi yang relevan dengan periode tersebut telah diperiksa oleh seorang profesional dan ditentukan untuk menjadi benar dan lengkap.Bergantung pada undang -undang dan peraturan yang relevan dengan catatan bisnis yang disimpan dalam suatu negara, dokumen -dokumen tersebut dapat disimpan secara fisik selama beberapa tahun setelah audit, sehingga memungkinkan untuk mengambilnya kapan dan jika perlu.Melakukan hal itu membuatnya lebih mudah untuk merekonstruksi rantai peristiwa yang terkait dengan setiap transaksi dan menanggapi secara otoritatif terhadap setiap pertanyaan atau kekhawatiran tentang transaksi tersebut.