Τι είναι ένα γενικό περιοδικό;

Ένα γενικό περιοδικό είναι ένα λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για την καταγραφή οικονομικών πληροφοριών.Αυτό το περιοδικό είναι ένα βασικό στοιχείο του συστήματος λογιστικής διπλής εισόδου, καθώς καταγράφονται χρεώσεις και πιστώσεις για να αντιπροσωπεύουν πραγματικές χρηματοοικονομικές συναλλαγές.Αυτό το περιοδικό ακολουθεί την έννοια της λογιστικής εξίσωσης, η οποία είναι περιουσιακά στοιχεία ίσες υποχρεώσεις και μετοχών του ιδιοκτήτη.Όλες οι χρεώσεις που καταγράφηκαν στο περιοδικό θα ισούται με το συνολικό ποσό των πιστώσεων που καταγράφηκαν από την εταιρεία, διατηρώντας την ακεραιότητα της λογιστικής εξίσωσης.Το Γενικό Περιοδικό αποτελείται από μεμονωμένους λογαριασμούς συναλλαγών, μαζί με ειδικές καταχωρήσεις από άλλα ειδικά περιοδικά.

Το γενικό περιοδικό περιλαμβάνει συχνά μεμονωμένους λογαριασμούς συναλλαγών που δεν σχετίζονται με άλλα ειδικά περιοδικά.Οι συνήθεις γενικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν έξοδα πώλησης και διοικητικών εξόδων, μισθοδοσίας, μάρκετινγκ ή διαφημιστικών εξόδων, καθώς και άλλους διάφορους λογαριασμούς γενικών εξόδων.Οι οικονομικές πληροφορίες που καταγράφονται σε αυτούς τους λογαριασμούς δεν αποδίδονται γενικά σε ένα συγκεκριμένο τμήμα επιχειρήσεων ή προϊόντα που παράγονται από την εταιρεία.Αυτοί οι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν συνήθως τα γενικά έξοδα της εταιρείας που πρέπει να πληρώνονται, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να παραμείνει μια συνεχιζόμενη ανησυχία.

Ειδικές καταχωρήσεις που βρίσκονται στο Γενικό Περιοδικό προέρχονται από μια σειρά ειδικών λογιστικών περιοδικών.Αυτά τα περιοδικά περιλαμβάνουν συχνά μισθοδοσία, πωλήσεις, πληρωτέες λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς και μετρητά.Οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν αρκετά ειδικά περιοδικά, ανάλογα με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες και το σχεδιασμό της ροής εργασίας του λογιστικού γραφείου τους.Το περιοδικό μισθοδοσίας περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές που πραγματοποιούνται κατά την πρόσληψη εκτός εργασίας.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να διαχωριστούν ως πληρωμές που πραγματοποιούνται για σχέδια συνταξιοδότησης, υγεία ή άλλα οφέλη, καθώς και τακτική αποζημίωση και μπόνους.Οι εταιρείες συχνά διαθέτουν ισορροπίες μισθοδοσίας σε διάφορα τμήματα.Τα μη κατανεμημένα ποσά ενδέχεται να εμπίπτουν στο γενικό περιοδικό της εταιρείας

Το περιοδικό πωλήσεων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με όλες τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών που πληρούν άτομα και επιχειρήσεις.Αυτό το περιοδικό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το κόστος των πωληθέντων αγαθών για τη διατήρηση ακριβών αρχείων αποθεμάτων.Οι οικονομικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο γενικό περιοδικό σχετικά με τις πωλήσεις περιλαμβάνουν συχνά προσαρμογές που έγιναν σε ποσά πωλήσεων, εκπτώσεις πωλήσεων ή προσαρμογές αποθεμάτων.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το ειδικό περιοδικό, καθώς συχνά έχουν εκτεταμένα λογαριασμούς πληρωτέα υπόλοιπα που οφείλονται σε διάφορα άτομα ή επιχειρήσεις.Το περιοδικό εισπρακτέων λογαριασμών είναι πολύ παρόμοιο με το περιοδικό πληρωτέου λογαριασμού.Ωστόσο, το Journal των απαιτήσεων διατηρεί πληροφορίες σχετικά με τα χρήματα που οφείλονται σε άτομα ή επιχειρήσεις στην εταιρεία.Το Γενικό Περιοδικό χρησιμοποιείται συχνά σε συνδυασμό με αυτά τα ειδικά περιοδικά για τη σύνταξη ξεπερασμένων υπολοίπων ή τη διόρθωση σφαλμάτων που έγιναν κατά την καταγραφή των οικονομικών πινάκων ή των ποσών απαιτήσεων.

Το τελικό ειδικό περιοδικό περιλαμβάνει καταχωρήσεις σχετικά με τα ταμειακά υπόλοιπα της εταιρείας.Οποιαδήποτε σφάλματα που σχετίζονται με τραπεζικές ή άλλες προσαρμογές μπορούν να καταγραφούν στο γενικό περιοδικό μιας εταιρείας.Οι μικρότερες εταιρείες με περιορισμένους κεφαλαιουχικούς πόρους δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν ειδικό περιοδικό για την καταγραφή καταχωρήσεων μετρητών, καθώς τα μετρητά σχετίζονται με όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης.