Ano ang isang pangkalahatang journal?

Ang isang pangkalahatang journal ay isang tool sa accounting na ginagamit ng mga kumpanya upang maitala ang impormasyon sa pananalapi.Ang journal na ito ay isang staple ng double-entry bookkeeping system dahil naitala ang mga debit at kredito upang kumatawan sa aktwal na mga transaksyon sa pananalapi.Ang journal na ito ay sumusunod sa konsepto ng equation ng accounting, na kung saan ay mga assets pantay na pananagutan kasama ang equity ng may -ari.Ang lahat ng mga debit na naitala sa journal ay katumbas ng kabuuang halaga ng mga kredito na naitala ng kumpanya, na pinapanatili ang integridad ng equation ng accounting.Ang Pangkalahatang Journal ay binubuo ng mga indibidwal na account sa transaksyon, kasama ang mga espesyal na entry mula sa iba pang mga espesyal na journal.Kasama sa mga karaniwang pangkalahatang account ang mga gastos sa pagbebenta at administratibo, payroll, marketing, o mga gastos sa advertising, pati na rin ang iba pang iba't ibang mga account sa overhead.Ang impormasyong pampinansyal na naitala sa mga account na ito ay hindi karaniwang maiugnay sa isang tiyak na departamento ng negosyo o mga produktong ginawa ng Kumpanya.Ang mga account na ito ay karaniwang kumakatawan sa overhead ng kumpanya na dapat bayaran upang ang negosyo ay maaaring manatiling isang pag -aalala.Ang mga journal na ito ay madalas na kasama ang payroll, benta, mga account na babayaran, natatanggap ang mga account, at cash.Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng maraming mga espesyal na journal, depende sa kanilang mga operasyon sa negosyo at ang disenyo ng kanilang daloy ng accounting office.Kasama sa Payroll Journal ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa mga pagbabayad na ginawa kapag umarkila sa labas ng paggawa.Ang impormasyong ito ay maaaring paghiwalayin bilang mga pagbabayad na ginawa para sa mga plano sa pagretiro, kalusugan, o iba pang mga benepisyo, pati na rin ang regular na kabayaran at mga bonus.Ang mga kumpanya ay madalas na naglalaan ng mga balanse ng payroll sa iba't ibang mga kagawaran;Ang mga hindi napapahalagang halaga ay maaaring mahulog sa pangkalahatang journal ng kumpanya.Ang journal na ito ay maaari ring isama ang impormasyon na may kaugnayan sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta upang mapanatili ang tumpak na mga tala sa imbentaryo.Ang impormasyong pampinansyal na kasama sa pangkalahatang journal na may kaugnayan sa mga benta ay madalas na nagsasama ng mga pagsasaayos na ginawa sa mga halaga ng benta, mga diskwento sa pagbebenta, o mga pagsasaayos ng imbentaryo.Ginagamit ng mga kumpanya ang espesyal na journal na ito dahil madalas silang may malawak na mga account na babayaran na may utang sa iba't ibang mga indibidwal o negosyo.Ang mga account na natatanggap na journal ay halos kapareho sa mga account na babayaran ng journal.Gayunpaman, ang journal ng mga natatanggap ay may hawak na impormasyon tungkol sa mga peras na inutang ng mga indibidwal o negosyo sa kumpanya.Ang Pangkalahatang Journal ay madalas na ginagamit kasabay ng mga espesyal na journal para sa pagsulat ng hindi napapanahong mga balanse o pagwawasto ng mga error na ginawa kapag nagre -record ng mga talahanayan sa pananalapi o mga natatanggap na halaga.

Ang pangwakas na espesyal na journal ay may kasamang mga entry na may kaugnayan sa mga balanse ng cash ng kumpanya.Ang anumang mga pagkakamali na may kaugnayan sa pagbabangko o iba pang mga pagsasaayos ay maaaring maitala sa pangkalahatang journal ng isang kumpanya.Ang mas maliit na mga kumpanya na may limitadong mga mapagkukunan ng kapital ay maaaring hindi gumamit ng isang espesyal na journal para sa pag -record ng mga entry sa cash, dahil ang cash ay nauugnay sa lahat ng mga pag -andar sa negosyo.